Kako organizirati uspješan i održiv event?
U ovom članku nastavljamo s našom tematikom iz prethodnog, a radi se o savjetima kako možemo organizirati održiv event. Kako smo već spomenuli u prošlom broju, svaki održiv event ima 9 kategorija – transport, smještaj, lokaciju, catering, materijale i reciklažni sustav, komunikaciju, društveni aspekt, tehnologiju i izložbeni prostor. Iako niti ovog puta nećemo nabrojati sve […]
Održivost i sponzorstva
U posljednjim godinama, održivost je postala ključna tema u organizaciji događanja, s naglaskom na smanjenje negativnih utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju. Sponzorstvo, kao jedan od ključnih izvora prihoda za organizatore događanja, također igra važnu ulogu u promicanju održivosti. Komunikacija održivosti u sponzorstvima za vrijeme organizacije događanja je sve više postala neizostavna komponenta uspješne organizacije […]
Kako održivost oblikuje budućnost događanja
Događaji igraju ključnu ulogu u marketinškim strategijama organizacija, omogućujući marketinškim stručnjacima jednostavno prikupljanje podataka o kupcima i stjecanje uvida, povećanje svijesti o robnoj marki, personalizaciju, dosezanje potencijalnih kupaca i poticanje angažmana—u konačnici generiranje potencijalnih klijenata. No je li ovo ponovno oživljavanje događanja uživo blagodat ili sa sobom nosi skrivene opasnosti kojih možda nismo ni svjesni? […]
Zašto organizirati održiv event?
Organizacija održivih evenata u RH je još uvijek tema koja je pofarbana greenwashingom iz svih kuteva. Agencije koje nemaju adekvatno znanje prave se da imaju, organizatori mijenjaju održive evente za one ekološke ili zelene, tržište je u kaosu jer ne postoje standardi koji bi rekli: U redu, ovo što si organizirao naziva se održiv event […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2024. godini
Održivost nije samo trend. Održivost je način života koji industrija događanja ima odgovornost prihvatiti. Održivost je trenutno ključni trend u svijetu događaja u svijetu, te se nadamo da će zaživjeti i kod nas i u našim uvjetima. Nije lako promijeniti naučene navike ili načine rada. Još je teže uvjeriti sponzore i publiku da je činiti […]
Zimski dekor
Alati za unaprjeđenje doživljaja povezanih uz evente
Poboljšanje doživljaja eventa može biti ključno za ostavljanje pozitivnog utiska na posjetitelje i osiguravanje uspjeha događaja. Postoji niz alata i tehnologija koje organizatori mogu koristiti kako bi unaprijedili doživljaj sudionika. Evo nekoliko od njih: Mobilne aplikacije za događaje: Razvoj mobilne aplikacije posjetiteljima omogućuje pristup rasporedu, karti mjesta, informacijama o govornicima, interaktivnim kartama, i slično. Također, […]
Važnost povratne informacije za organizatore događanja
Organizacija događanja zahtijeva mnogo truda, resursa i planiranja. Bez obzira na vrstu događaja – bilo da se radi o konferencijama, seminarima, festivalima ili korporativnim događanjima – povratna informacija sudionika igra ključnu ulogu u uspješnoj organizaciji i poboljšanju budućih događaja. Povratna informacija pruža organizatorima dragocjene uvide u zadovoljstvo sudionika, uspješnost događaja i područja koja se mogu […]
Uloga tehnologije u organizaciji događanja 1. dio
Organizacija događanja, bilo da se radi o konferenciji, seminaru, korporativnom skupu ili drugoj vrsti eventa, zahtijeva precizno planiranje, koordinaciju i izvršavanje mnogobrojnih zadataka. U suvremenom svijetu, tehnologija je postala ključan čimbenik u olakšavanju procesa event managementa. U ovom članku ćemo istražiti kako tehnologija revolucionira organizaciju događanja, te koje su ključne uloge tehnoloških alata u suvremenom […]
5 razloga zašto u svoj sljedeći event trebate uključiti natjecateljsku komponentu
Ništa nije bolje od uzbuđenja koje nosi natjecateljska komponenta u bilo kojoj situaciji. Ukorijenjeno u našem DNK, natjecanje nam je pomoglo u borbi za resurse, hranu, sklonište i partnere, osiguravajući opstanak najjačih. I dok se danas možda ne natječemo iz istih razloga, natjecanje može promijeniti igru kada se uključi u vašu strategiju događaja. Bilo da […]
Korištenje društvenih mreža u svrhu promocije događanja
Društvene mreže su postale neizostavan alat u promociji događanja, budući da se danas mnogo ljudi povezuje i komunicira putem društvenih medija. Evo nekoliko načina na koje organizatori događaja mogu koristiti društvene mreže za promociju svojih događaja: Stvaranje događaja na društvenim mrežama Organizatori događaja mogu stvoriti stranicu događaja na društvenim mrežama poput Facebooka, LinkedIna ili Eventbritea. […]
Trendovi u organizaciji hibridnih događanja
Hibridna događanja su postala popularna u posljednjih nekoliko godina, a posebno nakon izbijanja pandemije COVID-19, koja je prisilila organizatore događaja da pronađu nove načine organiziranja događaja. Evo nekoliko novih trendova u hibridnim događanjima: Kombinacija virtualnih i fizičkih događaja – Hibridni događaji kombiniraju elemente virtualnog i fizičkog svijeta. Fizički sudionici mogu sudjelovati u događaju uživo, dok […]
Ne znate kako organizirati održiv event? Lako!
Organizacija održivih evenata je postala nešto normalno u našem svijetu. Želimo da tako bude i u vašem. Upravo zato vam danas donosimo tek nekoliko ideja za organizaciju održivog događanja: Korištenje digitalne tehnologije Koristite digitalnu tehnologiju kako biste izbjegli tiskanje brošura, letaka i drugog promotivnog materijala. Umjesto toga, promovirajte događaj na društvenim mrežama, e-poštom ili kroz […]
Angažman posjetitelja prije, za vrijeme i nakon događanja
Mislim da smo i sami svjesni kako je angažman prije, za vrijeme i nakon događanja izuzetno je važan za uspješno organiziranje događaja. Evo nekih ideja kako možete povećati angažman sudionika: Prije događanja: Stvorite online zajednicu – Kreirajte Facebook grupu, LinkedIn grupu ili forum za sudionike kako biste im omogućili da se upoznaju prije događaja, podijele […]
Prvi koraci organizacije evenata – razumijevanje sudionika
Izgradnja solidnog prodajnog i marketinškog tunela kroz događaje znači prvo pronaći svoju ciljanu publiku. Događaji podržavaju prodajne i marketinške ciljeve identificiranjem novih tržišnih kontakata, izgradnjom i ubrzavanjem prodajnog toka i širenjem svijesti o robnoj marki. Prije planiranja događaja, važno je identificirati te marketinške ciljeve i definirati KPI-ove koje želite postići. Nakon što ste definirali svoje […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 3. dio
Ove srijede još jednom nastavljamo s novim prijedlozima, idejama i lekcijama kako možete maksimalno iskoristiti sponzorstva na vlastitom online eventu i pružiti svojim sponzorima ROI o kojem mogu samo sanjati na drugim događanjima. Lekcija 5: Gamification pokreće interakciju—probajte! Gamifikaciju (kako ju nazivaju na hrvatskom jeziku) mogu koristiti i organizatori događaja i njegovi pojedinačni partneri kako […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 2. dio
Danas nastavljamo sa serijom članaka na temu virtualnih sponzorstava. Nadamo se da su vam ove lekcije korisne i da ćete ih iskoristiti na svom sljedećem eventu. Iako smo se vratili u staro normalno, online event je duh koji se ne može strpati natrag u bocu. Mogućnost da poslovni događaji privuku mnogo veću publiku od one […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 1. dio
S novom godinom započinjemo novu seriju članaka. Danas smo se odlučili posvetiti jednoj temi koja možda i nije više toliko aktualna sad kad nas pandemija ne tjera više da radimo online evente, ali za one koji i dalje rade online evente i naj taj način doprinose održivosti (nemojmo se zavaravati, i takvi eventi imaju negativnu […]
Što nas je naučila 2022. godina o event industriji
Prošla godina je bila godina tranzicije. Svi smo učili kako se kretati u prostoru između ograničenja i vremenu nakon njih. Upravo zato, smatram kako smo iz prošle godine svakako imali nešto za naučiti. U nastavku donosim nekoliko ključnih lekcija koje bi event manageri svakako trebali ponijeti sa sobom u ovu godinu: Snaga evenata koji su […]
Što nas čeka u event industriji sljedeće godine?
Znamo, nemamo kristalnu kuglu, ali svejedno ćemo pokušati predvidjeti što nas to očekuje sljedeće godine u ovoj našoj osjetljivoj, ali nadasve zanimljivoj industriji. Hibridni eventi će ostati među nama Iako su mnogi jedva dočekali da se maknu ograničenja i da nam se eventi u živo vrate u punom sjaju, nije sve bilo tako loše. Po […]
9 stvari koje nerviraju redovite posjetitelje evenata
Najgori posjetitelji evenata su definitivno drugi organizatori. Ova izjava se pokazala točnom nebrojeno puta. Ovo mogu potvrditi i sa osobnog gledišta. Ponekad se zaista jako trudim ne komentirati stvari za koje smatram da su mogle biti odrađene drugačije ili bolje, ali nekad to jednostavno nije moguće. I nije to zlonamjerna kritika. Dapače, možda sam organizator […]
10 načina kako da svoje evente učinite održivijima
Mislim da smo već apsolvirali što su održivi eventi, zašto ih radimo i zašto educiramo druge da ih i oni rade. Isto tako, već smo apsolvirali i da je event industrija ogroman zagađivač, čak i iznenađujuće velik. Zato nećemo pričati o tome što su održivi eventi i o onom zašto iza njih. Dat ćemo vam […]
4 načina kako da boostate posjećenost svojih događanja već danas
Dan je vašeg virtualnog događaja, ljudi su se počeli prijavljivati i predstava samo što nije počela. Sada imate 5 minuta svoje prezentacije i pozornost vam odvlači brojka na zaslonu: stopa pojavljivanja od 19%. Zvuči poznato? Ne brinite, svima nam se dogodilo. Pompa za virtualnim događajima je prestala, kalendari ljudi su prepuni virtualnih sastanaka koji kreću […]
3 savjeta koja će vam pomoći kod organizacije hibridnih evenata
Organizacija i provođenje uspješnog hibridnog događaja nije kvantna fizika, ali zahtijeva promišljeno planiranje i izvršenje. Evo tri stvari koje treba uzeti u obzir pri pokretanju hibridnog događaja. 1. Angažman Danas se uspjeh nekog događaja može, djelomično, mjeriti njegovom razinom angažmana, što ga čini jednom od najkritičnijih komponenti organiziranja događaja. To znači osigurati da gosti imaju […]
Kreativni i efikasni načini kreiranja brendinga na online eventima
Uobičajena zabluda o virtualnim događajima je da organizatori ne mogu stvoriti tako impresivno iskustvo u usporedbi s događajima uživo – s tim da je jedan od čimbenika percipirana nemogućnost uspješnog i pravilnog izvođenja brendiranja događaja na mreži. Brendiranje je ključno za uspjeh svakog događaja, bez obzira na to održava li se uživo ili online, i […]
Kako započeti razgovor na eventu na kojem ne znate nikoga
Networking je jedan od razloga zašto posjetitelji pojedinog eventa dolaze na taj isti event. U doba pandemije kad su eventi bili stvarno rijetkost, kad smo se skrivali iza ekrana, u doba kad je bilo normalno imati ugašenu kameru za vrijeme eventa, izgubili smo tu komponentu networkinga i komunikacije s drugim ljudima. Nekima je komunikacija s […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Kroz protekla 2 tjedna smo prošli već čak 6 savjeta vezanih uz ovo područje. U ovom članku zaključujemo ovu seriju savjeta, te vam […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Prošlog tjedna smo vam dali prva tri savjeta, ali ne brinite, za vas smo pripremili još 6. Oni koji su već spomenuti odnose […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Raščistimo jednu stvar: u redu je željeti medijsku pokrivenost o svom teškom radu! Iako možda nije na dnevnom redu svakog organizatora ii dizajnera […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošla 2 članka naveli […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošlom članku smo naveli […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Između nedostatka osoblja i radne snage, lokalnih ograničenja vezanih uz pandemiju i problema s opskrbnim lancem, klijenti možda neće dobiti sve što žele na svojim događajima […]
3 stvari koje organizatori evenata mogu učiniti kako bi stvorili personaliziranije iskustvo na eventu
Pitanje: Što polaznici žele upravo sada? Odgovor: personaliziranije, relevantnije iskustvo. Upravo zato vam u nastavku donosimo nekoliko savjeta kako da im to pružite. Kao organizatori evenata, provodimo puno vremena pitajući se: “Što naša publika želi?” Dobivanje odgovora na to pitanje može značiti razliku između nezaboravnog, uspješnog događaja i onoga koji posjetitelje i izlagače ostavlja nezadovoljnima […]
5 razloga za prihvaćanje održivih izložbenih prostora na sajmovima
Održivost je sve popularniji koncept u poslovanjima poduzeća koja su osviještena i žele doprinijeti kvalitetnijoj budućnosti budućim generacijama. Upravo iz tog razloga, kod organizacije evenata bitno je obratiti pažnju na detalje, bez obzira tko je klijent i koja je vrsta eventa, kao i o kojoj se veličini eventa radi. Upravo zato smo se odlučili izdvojiti […]
Zašto je feedback važan i kako ga kvalitetno prikupiti?
Feedback je jedna od stvari uz pomoć koje se svi mi organizatori osjećamo kao da su eventi dvosmjerna ulica, bez obzira kakav feedback bio. Kad organiziraš event, sve postaviš, on je odražen, ti si zadovoljan – ali kakva je situacija s posjetiteljima, klijentima ili sponzorima? To je čak i važniji aspekt organizacije nego jesmo li […]
Zašto je održivost važnija nego ikad
Mi u RH jako volimo gledati što se vani radi po eventima i to donositi kod nas – to je činjenica. Upravo zato, još nam nikako nije jasno to da nismo pokupili održivost i odlučili ju primijeniti na eventima koje svakodnevno razni organizatori organiziraju diljem Hrvatske. Možda je ti skup neznanja, neiskustva ili nečeg trećeg […]
5 načina na koje će COVID-19 promijeniti evente
Budimo iskreni – nitko zapravo ne zna koko će izgledati eventi u nekom novom svijetu nakon što pandemija više neće divljati. Iako sve više država prihvaća virus kao nešto normalno, te nešto s čime trebamo živjeti, još je zaista jako nesigurno u kojem će nas smjeru odvesti smjernice po pitanju javnih okupljanja i velikih evenata. […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 4. dio
19. Iskoristite značajke u aplikaciji za događaje umjesto tiskanog materijala Osobni događaji tradicionalno se oslanjaju na papir i jednokratne oblike komunikacije, kao što su ispis bannera i znakova, papirnatih brošura, posjetnica td. Ovdje je mali popis stavki koje možete prebaciti s tradicionalnog ispisa na unutar aplikacije: Interaktivni digitalni raspored i karta: umjesto da natjeraju sudionike […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 3. dio
13. Održivo ugostiteljstvo/catering Na svojoj najosnovnijoj razini, održivi catering fokusira se na ekološki osviještene metode nabave, pripreme, posluživanja i odlaganja hrane i materijala. Što to znači za vas kao organizatora? Potražite ugostitelje koji nude opcije “od farme do stola”. Ne samo da podupirete lokalne proizvođače, već što se hrana mora transportirati na manju udaljenost kako […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 2. dio
6. Potaknite korištenje javnog prijevoza i zajedničko korištenje automobila Odlučite se za mjesto koje je dostupno javnim prijevozom, te svakako to aktivno priopćite svojim sudionicima! Ako svojim sudionicima ne date do znanja da za njih postoje lako dostupne opcije javnog prijevoza, vjerojatno će to previdjeti i pronaći vlastita sredstva za putovanje do vašeg događaja. Provedite […]
Trendovi u event management industriji u 2022. godini
Na kraju 2021. godine koja je za sve event managere bila veoma zahtjevna, dinamična ali i koja nas je sve natjerala da budemo kreativni i fleksibilni, red je da sve loše ostavimo iza sebe i okrenemo se svjetlijoj budućnosti. Upravo iz tog razloga, u nastavku sam se odlučila istaknuti 5 glavnih trendova za koje smatram […]
Zimski eventi
Za kraj ove godine, donosimo vam jednu bogatu galeriju zimskih evenata, u kojoj možda pronađete inspiraciju za svoj sljedeći event!
Kako osigurati da se vaši sudionici osjećaju sigurno na eventu
U trenucima kad pandemija divlja i svakog dana izbacuje nove zastrašujuće brojke, odlučili smo se za ovaj članak kako bi pomogli event managerima sa sigurnosnim rješenjima. Znamo da su trenutno vremena zaista neizvjesna i klijenti prestrašeni, zato vam donosimo nekoliko savjeta za koje se nadamo da će vam pomoći: 1. Jasno priopćite sigurnosne mjere—ali nemojte […]
Kako ostati motiviran u ovim nesigurnim vremenima?
Prije nešto više od godinu i pol dana, kad je započela cijela ova priča oko korona virusa, nadali smo se da će biti kratkoročna. Evo nas godinu i 9 mjeseci nakon samog početka i ne vidimo kraj. Čini nam se kako je ova godina bila malo lakša od prošle, ali bez obzira na to, stanje […]
Savjeti za kreiranje manjih networking evenata i konferencija
Svjesni smo trenutne situacije i brojki koje iz dana u dan rastu, te novih mjera koje očekujemo neprestano. S druge strane, svjesni smo kako ljudima nedostaju druženja i bilo kakva vrsta evenata i susreta. Upravo zato vam donosimo nekoliko savjeta kako organizirati i izvući najbolje što možete iz malih evenata: 1. Iskoristite vanjski prostor. Iako […]
Kreirajte područje za sigurnu prijavu na vašem eventu
Iako brojevi divljaju i ne znamo koja je budućnost evenata, za vas smo pripremili članak kako da vam olakšamo pripremu sigurnih mjesta za prijavu sudionika na vašem eventu. Nadamo se da ćete naše savjete iskoristiti za neki od live evenata koje ćete organizirati u bliskoj budućnosti. Napravite što više stvari unaprijed Razmislite o uklanjanju redova […]
Kako iskoristiti budžet za virtualni event na najbolji mogući način
U posljednjih godinu dana lice industrije događanja promijenilo se, prešavši na oblik koji je po svojoj prirodi prvenstveno digitalni. Ovaj pomak u dinamici dotaknuo je svaki aspekt industrije pa su se sada razvila i ponašanje vaše publike te očekivanja o tome što je potpuno formiran događaj. Online kultura je stvorila svijet u kojem možete prisustvovati […]
Fleksibilni planovi, platforme i opcije u budućnosti
Događaji s virtualnim pogonom vratili su event industriji život kad je pandemija prvi put zahvatila cijeli svijet. Kao rezultat toga, i s povratkom osobnih događaja, fleksibilnost i doseg virtualnog u kombinaciji s osobnim okupljanjima utemeljili su uspon hibrid-koncepta koji je spreman dobiti na snazi kao primarna strategija za dominaciju u 2022. Pandemija koja je u […]
Hibridni eventi i njihove vrste
Izlaskom iz pandemije, stručnjaci za organizaciju evenata znaju da nije pitanje treba li događaj organizirati na lokaciji ili virtualno, već kako učinkovito upravljati s oba događaja da se međusobno komplimentiraju. U posljednjih 12 mjeseci, organizatori su shvatili prednosti virtualnog formata, s načinom na koji im je omogućio da prošire svoj doseg i učinkovito prikupljaju podatke […]
100. objava i prigodna galerija
Evo i mi smo stigli do naše 100. objave u Riznici znanja. Želimo vam svima zahvaliti što nas čitate! Trudimo se iz tjedna u tjedan donositi nove ideje, zanimljive teme ali i predivne galerije koje će vas inspirirati. Nadamo se da je ovo samo prva godišnjica u nizu brojnih! 🙂 U nastavku vam donosimo i […]
