Alati za unaprjeđenje doživljaja povezanih uz evente
Poboljšanje doživljaja eventa može biti ključno za ostavljanje pozitivnog utiska na posjetitelje i osiguravanje uspjeha događaja. Postoji niz alata i tehnologija koje organizatori mogu koristiti kako bi unaprijedili doživljaj sudionika. Evo nekoliko od njih: Mobilne aplikacije za događaje: Razvoj mobilne aplikacije posjetiteljima omogućuje pristup rasporedu, karti mjesta, informacijama o govornicima, interaktivnim kartama, i slično. Također, […]
Održivost i sponzorstva
U posljednjim godinama, održivost je postala ključna tema u organizaciji događanja, s naglaskom na smanjenje negativnih utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju. Sponzorstvo, kao jedan od ključnih izvora prihoda za organizatore događanja, također igra važnu ulogu u promicanju održivosti. Komunikacija održivosti u sponzorstvima za vrijeme organizacije događanja je sve više postala neizostavna komponenta uspješne organizacije […]
Uloga tehnologije u organizaciji događanja 2. dio
Nakon prošlotjednog prvog dijela ovog članka, odlučili smo se ovog tjedna dodati još 3 situacije u kojima smatramo da je tehnologija doprinijela organizaciji evenata, ali i samim organizatorima. Tehnologija ima sve veću ulogu u organizaciji događanja, revolucionirajući način na koji se eventi planiraju, provode i evaluiraju. Automatizacija procesa, virtualni i hibridni eventi, event aplikacije, analitika […]
Uloga tehnologije u organizaciji događanja 1. dio
Organizacija događanja, bilo da se radi o konferenciji, seminaru, korporativnom skupu ili drugoj vrsti eventa, zahtijeva precizno planiranje, koordinaciju i izvršavanje mnogobrojnih zadataka. U suvremenom svijetu, tehnologija je postala ključan čimbenik u olakšavanju procesa event managementa. U ovom članku ćemo istražiti kako tehnologija revolucionira organizaciju događanja, te koje su ključne uloge tehnoloških alata u suvremenom […]
5 razloga zašto u svoj sljedeći event trebate uključiti natjecateljsku komponentu
Ništa nije bolje od uzbuđenja koje nosi natjecateljska komponenta u bilo kojoj situaciji. Ukorijenjeno u našem DNK, natjecanje nam je pomoglo u borbi za resurse, hranu, sklonište i partnere, osiguravajući opstanak najjačih. I dok se danas možda ne natječemo iz istih razloga, natjecanje može promijeniti igru kada se uključi u vašu strategiju događaja. Bilo da […]
Angažman posjetitelja prije, za vrijeme i nakon događanja
Mislim da smo i sami svjesni kako je angažman prije, za vrijeme i nakon događanja izuzetno je važan za uspješno organiziranje događaja. Evo nekih ideja kako možete povećati angažman sudionika: Prije događanja: Stvorite online zajednicu – Kreirajte Facebook grupu, LinkedIn grupu ili forum za sudionike kako biste im omogućili da se upoznaju prije događaja, podijele […]
Zabavne ideje za vaš sljedeći korporativni event
Korporativna događanja izvrstan su način da tvrtke komuniciraju sa zaposlenicima. Ako slučajno planirate ove događaje, ovaj je članak za vas. Sljedeće gotove ideje za korporativne događaje pomoći će vam da isplanirate događaj stoljeća. Kako odabrati najbolje ideje za korporativni događaj Zadovoljstvo zaposlenika jedan je od najvažnijih čimbenika u vođenju uspješne tvrtke. Sretni zaposlenici imaju tendenciju […]
Prvi koraci organizacije evenata – razumijevanje sudionika
Izgradnja solidnog prodajnog i marketinškog tunela kroz događaje znači prvo pronaći svoju ciljanu publiku. Događaji podržavaju prodajne i marketinške ciljeve identificiranjem novih tržišnih kontakata, izgradnjom i ubrzavanjem prodajnog toka i širenjem svijesti o robnoj marki. Prije planiranja događaja, važno je identificirati te marketinške ciljeve i definirati KPI-ove koje želite postići. Nakon što ste definirali svoje […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 3. dio
Ove srijede još jednom nastavljamo s novim prijedlozima, idejama i lekcijama kako možete maksimalno iskoristiti sponzorstva na vlastitom online eventu i pružiti svojim sponzorima ROI o kojem mogu samo sanjati na drugim događanjima. Lekcija 5: Gamification pokreće interakciju—probajte! Gamifikaciju (kako ju nazivaju na hrvatskom jeziku) mogu koristiti i organizatori događaja i njegovi pojedinačni partneri kako […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 2. dio
Danas nastavljamo sa serijom članaka na temu virtualnih sponzorstava. Nadamo se da su vam ove lekcije korisne i da ćete ih iskoristiti na svom sljedećem eventu. Iako smo se vratili u staro normalno, online event je duh koji se ne može strpati natrag u bocu. Mogućnost da poslovni događaji privuku mnogo veću publiku od one […]
5 načina na koji možete oglašavati svoj event u ovim turbulentnim vremenima
Trenutno je oko nas mnogo nesigurnosti. Od pandemije, inflacije ali i trenutnog stanja između Rusije i Ukrajine, zaista smo svakodnevno bombardirani negativnim vijestima koje utječu na svakodnevne odluke naših potencijalnih posjetitelja evenata. Evo kako doprijeti do ljudi kroz buku svih kanala i vijesti kojima smo okruženi: Koristite vlastitu empatiju, priznajte promjene kroz koje vaši potencijalni […]
PR strategije za promociju događanja
Učinkovita digitalna promocija može izravno utjecati na uspjeh vašeg događaja i može vam pomoći da uspostavite pouzdanu reputaciju kod velike publike. U ovom ćemo članku podijeliti najnovije digitalne PR strategije koje možete koristiti za promoviranje vašeg sljedećeg događaja. Optimizirajte svoju web stranicu događaja Prvi korak u vašoj strategiji online promocije je optimizacija vaše web stranice. […]
Kreativni i efikasni načini kreiranja brendinga na online eventima
Uobičajena zabluda o virtualnim događajima je da organizatori ne mogu stvoriti tako impresivno iskustvo u usporedbi s događajima uživo – s tim da je jedan od čimbenika percipirana nemogućnost uspješnog i pravilnog izvođenja brendiranja događaja na mreži. Brendiranje je ključno za uspjeh svakog događaja, bez obzira na to održava li se uživo ili online, i […]
Kako započeti razgovor na eventu na kojem ne znate nikoga
Networking je jedan od razloga zašto posjetitelji pojedinog eventa dolaze na taj isti event. U doba pandemije kad su eventi bili stvarno rijetkost, kad smo se skrivali iza ekrana, u doba kad je bilo normalno imati ugašenu kameru za vrijeme eventa, izgubili smo tu komponentu networkinga i komunikacije s drugim ljudima. Nekima je komunikacija s […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Kroz protekla 2 tjedna smo prošli već čak 6 savjeta vezanih uz ovo područje. U ovom članku zaključujemo ovu seriju savjeta, te vam […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Prošlog tjedna smo vam dali prva tri savjeta, ali ne brinite, za vas smo pripremili još 6. Oni koji su već spomenuti odnose […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Raščistimo jednu stvar: u redu je željeti medijsku pokrivenost o svom teškom radu! Iako možda nije na dnevnom redu svakog organizatora ii dizajnera […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošla 2 članka naveli […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošlom članku smo naveli […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Između nedostatka osoblja i radne snage, lokalnih ograničenja vezanih uz pandemiju i problema s opskrbnim lancem, klijenti možda neće dobiti sve što žele na svojim događajima […]
3 stvari koje organizatori evenata mogu učiniti kako bi stvorili personaliziranije iskustvo na eventu
Pitanje: Što polaznici žele upravo sada? Odgovor: personaliziranije, relevantnije iskustvo. Upravo zato vam u nastavku donosimo nekoliko savjeta kako da im to pružite. Kao organizatori evenata, provodimo puno vremena pitajući se: “Što naša publika želi?” Dobivanje odgovora na to pitanje može značiti razliku između nezaboravnog, uspješnog događaja i onoga koji posjetitelje i izlagače ostavlja nezadovoljnima […]
5 razloga za prihvaćanje održivih izložbenih prostora na sajmovima
Održivost je sve popularniji koncept u poslovanjima poduzeća koja su osviještena i žele doprinijeti kvalitetnijoj budućnosti budućim generacijama. Upravo iz tog razloga, kod organizacije evenata bitno je obratiti pažnju na detalje, bez obzira tko je klijent i koja je vrsta eventa, kao i o kojoj se veličini eventa radi. Upravo zato smo se odlučili izdvojiti […]
Zašto je feedback važan i kako ga kvalitetno prikupiti?
Feedback je jedna od stvari uz pomoć koje se svi mi organizatori osjećamo kao da su eventi dvosmjerna ulica, bez obzira kakav feedback bio. Kad organiziraš event, sve postaviš, on je odražen, ti si zadovoljan – ali kakva je situacija s posjetiteljima, klijentima ili sponzorima? To je čak i važniji aspekt organizacije nego jesmo li […]
Pokloni koje će vaši sudionici voljeti
Danas smo za vas odlučili izdvojiti nekoliko primjera poklona u poklon vrećicama za koje smo sigurni da će oduševiti vaše posjetitelje. U ovoj galeriji će se naći svašta – od održivih poklona, preko čajeva, kava, alkohola, predmeta kojih se možda i ne bi sjetili.. Sretno s potragom za slijedeći event!
Kako odviknuti industriju događanja od neodrživih praksi
Marketing industrija zaista spominje održivost na svakom koraku – na reklamama, u raznim promotivnim aktivnostima, na svakom koraku se spominju održive ambalaže, no koliko je zaista istine u svemu tome? Industrija koje se promovira zelenom, dosta puta i bez pokrića, najčešće za sobom, nakon evenata koji su rađeni za promotivne svrhe ili slične ciljeve ostavljaju […]
Ženski team building
Kako je jučer bio dan žena, odlučili smo se danas napisati jedan članak posvećen upravo nama – ženama. Nije tipično ženski, nije pun stereotipa, ali je pun zabavnih ideja kako organizirati team building na kojem su samo žene (Iako vjerujemo da će se svidjeti i muškarcima). Streličarstvo ili rukovanje nekim drugim oružjem Da, čudna prva […]
Zašto je održivost važnija nego ikad
Mi u RH jako volimo gledati što se vani radi po eventima i to donositi kod nas – to je činjenica. Upravo zato, još nam nikako nije jasno to da nismo pokupili održivost i odlučili ju primijeniti na eventima koje svakodnevno razni organizatori organiziraju diljem Hrvatske. Možda je ti skup neznanja, neiskustva ili nečeg trećeg […]
5 načina na koje će COVID-19 promijeniti evente
Budimo iskreni – nitko zapravo ne zna koko će izgledati eventi u nekom novom svijetu nakon što pandemija više neće divljati. Iako sve više država prihvaća virus kao nešto normalno, te nešto s čime trebamo živjeti, još je zaista jako nesigurno u kojem će nas smjeru odvesti smjernice po pitanju javnih okupljanja i velikih evenata. […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 4. dio
19. Iskoristite značajke u aplikaciji za događaje umjesto tiskanog materijala Osobni događaji tradicionalno se oslanjaju na papir i jednokratne oblike komunikacije, kao što su ispis bannera i znakova, papirnatih brošura, posjetnica td. Ovdje je mali popis stavki koje možete prebaciti s tradicionalnog ispisa na unutar aplikacije: Interaktivni digitalni raspored i karta: umjesto da natjeraju sudionike […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 3. dio
13. Održivo ugostiteljstvo/catering Na svojoj najosnovnijoj razini, održivi catering fokusira se na ekološki osviještene metode nabave, pripreme, posluživanja i odlaganja hrane i materijala. Što to znači za vas kao organizatora? Potražite ugostitelje koji nude opcije “od farme do stola”. Ne samo da podupirete lokalne proizvođače, već što se hrana mora transportirati na manju udaljenost kako […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 2. dio
6. Potaknite korištenje javnog prijevoza i zajedničko korištenje automobila Odlučite se za mjesto koje je dostupno javnim prijevozom, te svakako to aktivno priopćite svojim sudionicima! Ako svojim sudionicima ne date do znanja da za njih postoje lako dostupne opcije javnog prijevoza, vjerojatno će to previdjeti i pronaći vlastita sredstva za putovanje do vašeg događaja. Provedite […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 1. dio
Održivost nije samo trend. Održivost je način života koji industrija događanja ima odgovornost prihvatiti. Održivost je trenutno ključni trend u svijetu događaja u svijetu, te se nadamo da će zaživjeti i kod nas i u našim uvjetima. Nije lako promijeniti naučene navike ili načine rada. Još je teže uvjeriti sponzore i publiku da je činiti […]
Trendovi u event management industriji u 2022. godini
Na kraju 2021. godine koja je za sve event managere bila veoma zahtjevna, dinamična ali i koja nas je sve natjerala da budemo kreativni i fleksibilni, red je da sve loše ostavimo iza sebe i okrenemo se svjetlijoj budućnosti. Upravo iz tog razloga, u nastavku sam se odlučila istaknuti 5 glavnih trendova za koje smatram […]
Kako osigurati da se vaši sudionici osjećaju sigurno na eventu
U trenucima kad pandemija divlja i svakog dana izbacuje nove zastrašujuće brojke, odlučili smo se za ovaj članak kako bi pomogli event managerima sa sigurnosnim rješenjima. Znamo da su trenutno vremena zaista neizvjesna i klijenti prestrašeni, zato vam donosimo nekoliko savjeta za koje se nadamo da će vam pomoći: 1. Jasno priopćite sigurnosne mjere—ali nemojte […]
Savjeti za kreiranje manjih networking evenata i konferencija
Svjesni smo trenutne situacije i brojki koje iz dana u dan rastu, te novih mjera koje očekujemo neprestano. S druge strane, svjesni smo kako ljudima nedostaju druženja i bilo kakva vrsta evenata i susreta. Upravo zato vam donosimo nekoliko savjeta kako organizirati i izvući najbolje što možete iz malih evenata: 1. Iskoristite vanjski prostor. Iako […]
Kreirajte područje za sigurnu prijavu na vašem eventu
Iako brojevi divljaju i ne znamo koja je budućnost evenata, za vas smo pripremili članak kako da vam olakšamo pripremu sigurnih mjesta za prijavu sudionika na vašem eventu. Nadamo se da ćete naše savjete iskoristiti za neki od live evenata koje ćete organizirati u bliskoj budućnosti. Napravite što više stvari unaprijed Razmislite o uklanjanju redova […]
Kako iskoristiti budžet za virtualni event na najbolji mogući način
U posljednjih godinu dana lice industrije događanja promijenilo se, prešavši na oblik koji je po svojoj prirodi prvenstveno digitalni. Ovaj pomak u dinamici dotaknuo je svaki aspekt industrije pa su se sada razvila i ponašanje vaše publike te očekivanja o tome što je potpuno formiran događaj. Online kultura je stvorila svijet u kojem možete prisustvovati […]
Fleksibilni planovi, platforme i opcije u budućnosti
Događaji s virtualnim pogonom vratili su event industriji život kad je pandemija prvi put zahvatila cijeli svijet. Kao rezultat toga, i s povratkom osobnih događaja, fleksibilnost i doseg virtualnog u kombinaciji s osobnim okupljanjima utemeljili su uspon hibrid-koncepta koji je spreman dobiti na snazi kao primarna strategija za dominaciju u 2022. Pandemija koja je u […]
Hibridni eventi i njihove vrste
Izlaskom iz pandemije, stručnjaci za organizaciju evenata znaju da nije pitanje treba li događaj organizirati na lokaciji ili virtualno, već kako učinkovito upravljati s oba događaja da se međusobno komplimentiraju. U posljednjih 12 mjeseci, organizatori su shvatili prednosti virtualnog formata, s načinom na koji im je omogućio da prošire svoj doseg i učinkovito prikupljaju podatke […]
100. objava i prigodna galerija
Evo i mi smo stigli do naše 100. objave u Riznici znanja. Želimo vam svima zahvaliti što nas čitate! Trudimo se iz tjedna u tjedan donositi nove ideje, zanimljive teme ali i predivne galerije koje će vas inspirirati. Nadamo se da je ovo samo prva godišnjica u nizu brojnih! 🙂 U nastavku vam donosimo i […]
Spajanje online i on-site evenata
Sa sve više hibridnih evenata koji se rade u zadnjih nekoliko mjeseci, event manageri diljem svijeta su se našli u situaciji u kojoj kreiraju 2 eventa kao jedan, te im je izazov pronaći pravu spojnicu između te dvije vrste evenata. Upravo zato, smatramo kako je idealan način za spajanje obje publike upravo – poklon vrećica […]
Top 5 trendova u pakiranja koji su izronili u 2020.
Priznajmo, 2020. je bila godina puna događaja bez presedana i jedinstvenih izazova. Mnoga tržišta i industrije morale su se boriti jače nego ikad prije, dok su druga zabilježila snažan rast prodaje proizvoda i baze kupaca. Ako smo išta naučili iz ovih uspona i padova, to je da ne možemo sasvim predvidjeti budućnost. Zbog toga bi […]
Novi poslovi u event industriji koji su proizašli iz COVID-19 pandemije
Kako imamo slučaj u brojnim branšama diljem svijeta, i event management industrija se promijenila dolaskom pandemije koja je promijenila naše živote. Iako toga možda još i nismo svjesni, teško da će nam se uskoro, ako uopće i ikad, pojaviti opcija da se vratimo na staro normalno. Na žalost, s tim moramo naučiti živjeti, te se […]
Je li švedski stol umro u doba COVID-19?
Kako nam se restrikcije pojačavaju svaki dan, svjesni smo sve više ograničenja te kreativnosti koju moramo imati kao event manageri kod organizacije svakog eventa. Nekako nam se uvijek najveći problem, uz sam dizajn prostora, pokaže organizacija hrane. U nastavku vam donosimo nekoliko ideja koje vam mogu pomoći kod organizacije ovog segmenta eventa: Prilagodite se i […]
Ideje za osiguravanje držanja epidemioloških mjera kroz dizajn eventa
Svjedoci smo svakodnevnih mjera koje se samo pooštravaju, ovisno o županijama i brojevima. Upravo zato, kako bi organizatori nastavili raditi evente dok im se u potpunosti ne zabrane, u galeriji niže donosimo nekoliko ideja koje organizatori mogu postaviti na svojim eventima u svrhu držanja mjera.
Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 3. dio
Nakon već dva članka na ovu temu, zasigurno ste stekli ideju na koje načine možete iskoristiti svoje mobilne aplikacije i koji su njihovi benefiti. Ukoliko ste propustili naše članke, 1. dio možete pročitati OVDJE, a drugi dio OVDJE. Ovaj treći dio ćemo posvetiti periodu nakon eventa. Najgore što možete napraviti je zapustiti aplikaciju i izazvati […]
Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 2. dio
Nastavno na prošlotjedni članak, koji ako niste, možete pročitati OVDJE, i dalje nastavljamo prikazivati benefite mobilne aplikacije, ovog puta kroz sam tijek eventa. Zaista smatramo kako će se vrijednost aplikacije višestruko isplatiti ukoliko uložite malo vremena u nju, te od nje napravite vrijednog saveznika. Kad je najbolje vrijeme za angažman sa sudionicima? Svakako na eventu. […]
Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 1. dio
Pričajući o održivim eventima, jedna od kategorija je komunikacija. Komunikacija uključuje internu komunikaciju u timu, ali i onu eksternu prema posjetiteljima. U tom kontekstu, spominje se i korištenje mobilnih aplikacija. Dosta čest slučaj je da one nisu jeftine i njihovu cijenu treba opravdati. Upravo iz tog razloga smo se odlučili na ovaj članak, koji će […]
20 savjeta za kreiranje evenata na kojima će se svi osjećati dobrodošlo – 2. dio
Danas ćemo nastaviti sa savjetima kako da svoj event učinite primamljivijim za posjetitelje, ali i kako da kreirate event na kojem će se osjećati dobrodošlo i uvijek se iznova vraćati, pogotovo osobe s invaliditetom koje su, na žalost, zakinute mnogo puta. Prošli put smo se dotaknuli tema poput odabira lokacije, destinacije, ugovora i registracije i […]
20 savjeta za kreiranje evenata na kojima će se svi osjećati dobrodošlo – 1. dio
Svi mi organizatori evenata želimo kreirati evente na kojima će se sudionici osjećati dobrodošlo, na kojima će naučiti nešto, ali više od svega, one kojima će se ljudi uvijek rado vraćati. Upravo zato, u sljedeća dva članka vam donosimo čak 20 raznih načina kojima možete organizirati upravo takve evente, ali i one koji će se […]
