Održivost i sponzorstva

people in a crowd

U posljednjim godinama, održivost je postala ključna tema u organizaciji događanja, s naglaskom na smanjenje negativnih utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju. Sponzorstvo, kao jedan od ključnih izvora prihoda za organizatore događanja, također igra važnu ulogu u promicanju održivosti. Komunikacija održivosti u sponzorstvima za vrijeme organizacije događanja je sve više postala neizostavna komponenta uspješne organizacije […]

Održivost u službi sudionika događanja

people in a crowd

Održivi događaji, ili događaji koji su planirani i organizirani s ciljem smanjenja negativnog utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju, postaju sve popularniji diljem svijeta. Održivost se odnosi na uravnoteženje potreba sadašnjih i budućih generacija te osiguravanje očuvanja resursa i okoliša za buduće generacije. Sudionici takvih događaja, kao što su organizatori, sudionici, sponzori i javnost, mogu […]

Zašto organizirati održiv event?

Organizacija održivih evenata u RH je još uvijek tema koja je pofarbana greenwashingom iz svih kuteva. Agencije koje nemaju adekvatno znanje prave se da imaju, organizatori mijenjaju održive evente za one ekološke ili zelene, tržište je u kaosu jer ne postoje standardi koji bi rekli: U redu, ovo što si organizirao naziva se održiv event […]

Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2024. godini

Održivost nije samo trend. Održivost je način života koji industrija događanja ima odgovornost prihvatiti. Održivost je trenutno ključni trend u svijetu događaja u svijetu, te se nadamo da će zaživjeti i kod nas i u našim uvjetima. Nije lako promijeniti naučene navike ili načine rada. Još je teže uvjeriti sponzore i publiku da je činiti […]

Alati za unaprjeđenje doživljaja povezanih uz evente

clear light bulb

Poboljšanje doživljaja eventa može biti ključno za ostavljanje pozitivnog utiska na posjetitelje i osiguravanje uspjeha događaja. Postoji niz alata i tehnologija koje organizatori mogu koristiti kako bi unaprijedili doživljaj sudionika. Evo nekoliko od njih: Mobilne aplikacije za događaje: Razvoj mobilne aplikacije posjetiteljima omogućuje pristup rasporedu, karti mjesta, informacijama o govornicima, interaktivnim kartama, i slično. Također, […]

Nešto drugačiji eventi

Danas smo se odlučili ništa ne reći, samo vam pokazati nekoliko primjera koji potvrđuju da ponekad postav tipa učionice u kongresnoj dvorani nije jedina opcija.

Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja

photo of people near wooden table

Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja je ključni aspekt uspješne provedbe događaja. Timski rad, koordinacija i učinkovita komunikacija među članovima tima ključni su za postizanje ciljeva događanja, zadovoljstvo sudionika te uspješno upravljanje svim aspektima događaja. U nastavku su navedeni neki ključni savjeti za upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja: Definirajte uloge i odgovornosti: Svaki član […]

Važnost povratne informacije za organizatore događanja

letters carved using wood

Organizacija događanja zahtijeva mnogo truda, resursa i planiranja. Bez obzira na vrstu događaja – bilo da se radi o konferencijama, seminarima, festivalima ili korporativnim događanjima – povratna informacija sudionika igra ključnu ulogu u uspješnoj organizaciji i poboljšanju budućih događaja. Povratna informacija pruža organizatorima dragocjene uvide u zadovoljstvo sudionika, uspješnost događaja i područja koja se mogu […]

Uloga tehnologije u organizaciji događanja 2. dio

woman holding tablet computer

Nakon prošlotjednog prvog dijela ovog članka, odlučili smo se ovog tjedna dodati još 3 situacije u kojima smatramo da je tehnologija doprinijela organizaciji evenata, ali i samim organizatorima. Tehnologija ima sve veću ulogu u organizaciji događanja, revolucionirajući način na koji se eventi planiraju, provode i evaluiraju. Automatizacija procesa, virtualni i hibridni eventi, event aplikacije, analitika […]

Korištenje društvenih mreža u svrhu promocije događanja

Društvene mreže su postale neizostavan alat u promociji događanja, budući da se danas mnogo ljudi povezuje i komunicira putem društvenih medija. Evo nekoliko načina na koje organizatori događaja mogu koristiti društvene mreže za promociju svojih događaja: Stvaranje događaja na društvenim mrežama Organizatori događaja mogu stvoriti stranicu događaja na društvenim mrežama poput Facebooka, LinkedIna ili Eventbritea. […]

Angažman posjetitelja prije, za vrijeme i nakon događanja

Mislim da smo i sami svjesni kako je angažman prije, za vrijeme i nakon događanja izuzetno je važan za uspješno organiziranje događaja. Evo nekih ideja kako možete povećati angažman sudionika: Prije događanja: Stvorite online zajednicu – Kreirajte Facebook grupu, LinkedIn grupu ili forum za sudionike kako biste im omogućili da se upoznaju prije događaja, podijele […]

Prvi koraci organizacije evenata – razumijevanje sudionika

Izgradnja solidnog prodajnog i marketinškog tunela kroz događaje znači prvo pronaći svoju ciljanu publiku. Događaji podržavaju prodajne i marketinške ciljeve identificiranjem novih tržišnih kontakata, izgradnjom i ubrzavanjem prodajnog toka i širenjem svijesti o robnoj marki. Prije planiranja događaja, važno je identificirati te marketinške ciljeve i definirati KPI-ove koje želite postići. Nakon što ste definirali svoje […]

Virtualna sponzorstva, stvaran novac 4. dio

Iako smo na kraju ovog serijala, savjeti, ideje i lekcije koje ćete danas pročitati nisu manje važne od prethodnih. Bitno je samo znati ih sve dobro iskoristiti i upakirati kako bi vaši sponzori vidjeli stvarnu vrijednost u svojim sponzorstvima. Lekcija 7: Cijene sponzorstva i ROI promjenjivi su ciljevi Za većinu organizatora događaja jednostavno je prerano […]

Što nas je naučila 2022. godina o event industriji

brown wooden framed analog wall clock

Prošla godina je bila godina tranzicije. Svi smo učili kako se kretati u prostoru između ograničenja i vremenu nakon njih. Upravo zato, smatram kako smo iz prošle godine svakako imali nešto za naučiti. U  nastavku donosim nekoliko ključnih lekcija koje bi event manageri svakako trebali ponijeti sa sobom u ovu godinu: Snaga evenata koji su […]

9 stvari koje nerviraju redovite posjetitelje evenata

people sitting on gang chairs

Najgori posjetitelji evenata su definitivno drugi organizatori. Ova izjava se pokazala točnom nebrojeno puta. Ovo mogu potvrditi i sa osobnog gledišta. Ponekad se zaista jako trudim ne komentirati stvari za koje smatram da su mogle biti odrađene drugačije ili bolje, ali nekad to jednostavno nije moguće. I nije to zlonamjerna kritika. Dapače, možda sam organizator […]

Ogledalo, ogledalce..

Danas smo za vas pripremili galeriju s ogledalima koja uvijek znaju biti zanimljiv dodatak svakom dizajnu eventa.

6 opcija za kreiranje hibridnih evenata

photo of laptop near plant

Za organizatore koji žele zadovoljiti potrebe raznolikog portfelja sastanaka korištenjem različitih formata i pristupa, koncept hibridnih događanja je intrigantan. Zapravo, hibridni eventi mogu se održati na najmanje šest različitih načina, a organizator može koristiti nekoliko pristupa u svom portfelju, ovisno o primarnom cilju svakog događaja. Svi znamo što su hibridni eventi. No znamo li zaista […]

4 načina kako da boostate posjećenost svojih događanja već danas

grayscale photography of people

Dan je vašeg virtualnog događaja, ljudi su se počeli prijavljivati ​​i predstava samo što nije počela. Sada imate 5 minuta svoje prezentacije i pozornost vam odvlači brojka na zaslonu: stopa pojavljivanja od 19%. Zvuči poznato? Ne brinite, svima nam se dogodilo. Pompa za virtualnim događajima je prestala, kalendari ljudi su prepuni virtualnih sastanaka koji kreću […]

5 načina kako promovirati sponzore na virtualnim događanjima

photo of woman writing on tablet computer while using laptop

Zamislite da se sponzori i izlagači stalno vraćaju kako bi sudjelovali na vašim događanjima i još vas stalno kontaktiraju da ih „pogurate“ gdje možete. Nije li to san svakog organizatora događaja? Ovo je moguće! Sve što trebate je identificirati rezultate koje sponzor ili izlagač želi i pomoći im da postignu svoje ciljeve dosljednim pristupom. Postizanje […]

3 savjeta koja će vam pomoći kod organizacije hibridnih evenata

Organizacija i provođenje uspješnog hibridnog događaja nije kvantna fizika, ali zahtijeva promišljeno planiranje i izvršenje. Evo tri stvari koje treba uzeti u obzir pri pokretanju hibridnog događaja. 1. Angažman Danas se uspjeh nekog događaja može, djelomično, mjeriti njegovom razinom angažmana, što ga čini jednom od najkritičnijih komponenti organiziranja događaja. To znači osigurati da gosti imaju […]

Kreativni i efikasni načini kreiranja brendinga na online eventima

Uobičajena zabluda o virtualnim događajima je da organizatori ne mogu stvoriti tako impresivno iskustvo u usporedbi s događajima uživo – s tim da je jedan od čimbenika percipirana nemogućnost uspješnog i pravilnog izvođenja brendiranja događaja na mreži. Brendiranje je ključno za uspjeh svakog događaja, bez obzira na to održava li se uživo ili online, i […]

9 savjeta kako privući pažnju medija

Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Kroz protekla 2 tjedna smo prošli već čak 6 savjeta vezanih uz ovo područje. U ovom članku zaključujemo ovu seriju savjeta, te vam […]

9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata

Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošla 2 članka naveli […]

9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata

Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošlom članku smo naveli […]

3 stvari koje organizatori evenata mogu učiniti kako bi stvorili personaliziranije iskustvo na eventu

Pitanje: Što polaznici žele upravo sada? Odgovor: personaliziranije, relevantnije iskustvo. Upravo zato vam u nastavku donosimo nekoliko savjeta kako da im to pružite. Kao organizatori evenata, provodimo puno vremena pitajući se: “Što naša publika želi?” Dobivanje odgovora na to pitanje može značiti razliku između nezaboravnog, uspješnog događaja i onoga koji posjetitelje i izlagače ostavlja nezadovoljnima […]

Zašto je feedback važan i kako ga kvalitetno prikupiti?

Feedback je jedna od stvari uz pomoć koje se svi mi organizatori osjećamo kao da su eventi dvosmjerna ulica, bez obzira kakav feedback bio. Kad organiziraš event, sve postaviš, on je odražen, ti si zadovoljan – ali kakva je situacija s posjetiteljima, klijentima ili sponzorima? To je čak i važniji aspekt organizacije nego jesmo li […]

5 načina na koje će COVID-19 promijeniti evente

Budimo iskreni – nitko zapravo ne zna koko će izgledati eventi u nekom novom svijetu nakon što pandemija više neće divljati. Iako sve više država prihvaća virus kao nešto normalno, te nešto s čime trebamo živjeti, još je zaista jako nesigurno u kojem će nas smjeru odvesti smjernice po pitanju javnih okupljanja i velikih evenata. […]

Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 3. dio

13. Održivo ugostiteljstvo/catering Na svojoj najosnovnijoj razini, održivi catering fokusira se na ekološki osviještene metode nabave, pripreme, posluživanja i odlaganja hrane i materijala. Što to znači za vas kao organizatora? Potražite ugostitelje koji nude opcije “od farme do stola”. Ne samo da podupirete lokalne proizvođače, već što se hrana mora transportirati na manju udaljenost kako […]

Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 2. dio

6. Potaknite korištenje javnog prijevoza i zajedničko korištenje automobila Odlučite se za mjesto koje je dostupno javnim prijevozom, te svakako to aktivno priopćite svojim sudionicima! Ako svojim sudionicima ne date do znanja da za njih postoje lako dostupne opcije javnog prijevoza, vjerojatno će to previdjeti i pronaći vlastita sredstva za putovanje do vašeg događaja. Provedite […]

Trendovi u event management industriji u 2022. godini

Na kraju 2021. godine koja je za sve event managere bila veoma zahtjevna, dinamična ali i koja nas je sve natjerala da budemo kreativni i fleksibilni, red je da sve loše ostavimo iza sebe i okrenemo se svjetlijoj budućnosti. Upravo iz tog razloga, u nastavku sam se odlučila istaknuti 5 glavnih trendova za koje smatram […]

Zimski eventi

Za kraj ove godine, donosimo vam jednu bogatu galeriju zimskih evenata, u kojoj možda pronađete inspiraciju za svoj sljedeći event!

Savjeti za kreiranje manjih networking evenata i konferencija

Svjesni smo trenutne situacije i brojki koje iz dana u dan rastu, te novih mjera koje očekujemo neprestano. S druge strane, svjesni smo kako ljudima nedostaju druženja i bilo kakva vrsta evenata i susreta. Upravo zato vam donosimo nekoliko savjeta kako organizirati i izvući najbolje što možete iz malih evenata: 1. Iskoristite vanjski prostor. Iako […]

Kako iskoristiti budžet za virtualni event na najbolji mogući način

U posljednjih godinu dana lice industrije događanja promijenilo se, prešavši na oblik koji je po svojoj prirodi prvenstveno digitalni. Ovaj pomak u dinamici dotaknuo je svaki aspekt industrije pa su se sada razvila i ponašanje vaše publike te očekivanja o tome što je potpuno formiran događaj. Online kultura je stvorila svijet u kojem možete prisustvovati […]

Fleksibilni planovi, platforme i opcije u budućnosti

Događaji s virtualnim pogonom vratili su event industriji život kad je pandemija prvi put zahvatila cijeli svijet. Kao rezultat toga, i s povratkom osobnih događaja, fleksibilnost i doseg virtualnog u kombinaciji s osobnim okupljanjima utemeljili su uspon hibrid-koncepta koji je spreman dobiti na snazi kao primarna strategija za dominaciju u 2022. Pandemija koja je u […]

Hibridni eventi i njihove vrste

Izlaskom iz pandemije, stručnjaci za organizaciju evenata znaju da nije pitanje treba li događaj organizirati na lokaciji ili virtualno, već kako učinkovito upravljati s oba događaja da se međusobno komplimentiraju. U posljednjih 12 mjeseci, organizatori su shvatili prednosti virtualnog formata, s načinom na koji im je omogućio da prošire svoj doseg i učinkovito prikupljaju podatke […]

100. objava i prigodna galerija

Evo i mi smo stigli do naše 100. objave u Riznici znanja. Želimo vam svima zahvaliti što nas čitate! Trudimo se iz tjedna u tjedan donositi nove ideje, zanimljive teme ali i predivne galerije koje će vas inspirirati. Nadamo se da je ovo samo prva godišnjica u nizu brojnih! 🙂 U nastavku vam donosimo i […]

Top 5 trendova u pakiranja koji su izronili u 2020.

Priznajmo, 2020. je bila godina puna događaja bez presedana i jedinstvenih izazova. Mnoga tržišta i industrije morale su se boriti jače nego ikad prije, dok su druga zabilježila snažan rast prodaje proizvoda i baze kupaca. Ako smo išta naučili iz ovih uspona i padova, to je da ne možemo sasvim predvidjeti budućnost. Zbog toga bi […]

Novi poslovi u event industriji koji su proizašli iz COVID-19 pandemije

Kako imamo slučaj u brojnim branšama diljem svijeta, i event management industrija se promijenila dolaskom pandemije koja je promijenila naše živote. Iako toga možda još i nismo svjesni, teško da će nam se uskoro, ako uopće i ikad, pojaviti opcija da se vratimo na staro normalno. Na žalost, s tim moramo naučiti živjeti, te se […]

Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 3. dio

Nakon već dva članka na ovu temu, zasigurno ste stekli ideju na koje načine možete iskoristiti svoje mobilne aplikacije i koji su njihovi benefiti. Ukoliko ste propustili naše članke, 1. dio možete pročitati OVDJE, a drugi dio OVDJE. Ovaj treći dio ćemo posvetiti periodu nakon eventa. Najgore što možete napraviti je zapustiti aplikaciju i izazvati […]

Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 2. dio

Nastavno na prošlotjedni članak, koji ako niste, možete pročitati OVDJE, i dalje nastavljamo prikazivati benefite mobilne aplikacije, ovog puta kroz sam tijek eventa. Zaista smatramo kako će se vrijednost aplikacije višestruko isplatiti ukoliko uložite malo vremena u nju, te od nje napravite vrijednog saveznika. Kad je najbolje vrijeme za angažman sa sudionicima? Svakako na eventu. […]

Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 1. dio

Pričajući o održivim eventima, jedna od kategorija je komunikacija. Komunikacija uključuje internu komunikaciju u timu, ali i onu eksternu prema posjetiteljima. U tom kontekstu, spominje se i korištenje mobilnih aplikacija. Dosta čest slučaj je da one nisu jeftine i njihovu cijenu treba opravdati. Upravo iz tog razloga smo se odlučili na ovaj članak, koji će […]

20 savjeta za kreiranje evenata na kojima će se svi osjećati dobrodošlo – 2. dio

Danas ćemo nastaviti sa savjetima kako da svoj event učinite primamljivijim za posjetitelje, ali i kako da kreirate event na kojem će se osjećati dobrodošlo i uvijek se iznova vraćati, pogotovo osobe s invaliditetom koje su, na žalost, zakinute mnogo puta. Prošli put smo se dotaknuli tema poput odabira lokacije, destinacije, ugovora i registracije i […]

20 savjeta za kreiranje evenata na kojima će se svi osjećati dobrodošlo – 1. dio

Svi mi organizatori evenata želimo kreirati evente na kojima će se sudionici osjećati dobrodošlo, na kojima će naučiti nešto, ali više od svega, one kojima će se ljudi uvijek rado vraćati. Upravo zato, u sljedeća dva članka vam donosimo čak 20 raznih načina kojima možete organizirati upravo takve evente, ali i one koji će se […]

7 koraka kako do uspješnog briefinga za online platformu

Odabir prave platforme za domaćin vaše virtualne ili hibridne konferencije ključna je odluka. Organizatori konferencija ne traže samo platformu, već pouzdanog partnera koji razumije njihove prioritete. U nastavku vam donosimo nekoliko savjeta, trendova i pitanja koja treba razmotriti: Jedan event ili više njih? Iako neke organizacije šalju brief i upit na jedan event, pametnije je […]

Angažman publike kao nit vodilja organizatora online evenata

Kod organizacije online evenata, pritisak je ogroman iz više razloga. Event manageri se trude opravdati cijenu online eventa prema klijentu, žele zadržati koncentraciju polaznika kako bi im bilo zanimljivo ali i kako bi stekli buduće posjetitelje svojih evenata, te uz sve to, učiniti event profitabilnim i drugačijim od svega što se nudi na tržištu danas. […]

Trendovi koje event manageri mogu posuditi od organizatora vjenčanja iz 2020. godine

Očekivano, okupljanja na otvorenom i mikro vjenčanja u blizini kuće bili su veliki trendovi, no pojavili su se neki drugi uvidi koji se mogu primijeniti na sve vrste događaja, uključujući načine na koje parovi rade sa svojim organizatorima i komuniciraju s gostima. Pročitajte više ključnih trendova, koje smo primijetili, a koji će biti popularni 2021. […]

Virtualni eventi – stigli smo do prekretnice

Korona virus je preokrenuo svijet evenata. U nekom trenutku će se vratiti fizički događaji – najvjerojatnije s poplavom rezervacija u drugom ili trećem kvartalu 2021. – ali sveukupni dojam evenata možda nikada neće biti isti. Iskustvo će vjerojatno potaknuti mnoge organizacije da redovito procjenjuju kako vode svaki događaj u svom portfelju: treba li se odvijati […]

Hibridni eventi – gdje smo trenutno i koja im je budućnost?

Evo zabavne vježbe. U mislima se vratite na početak 2020. godine i zamislite da su vam rekli ovo: Događaj koji ćete organizirati krajem ove godine ili sljedeće uključivat će više lokacija istovremeno s virtualnom publikom u nekoliko vremenskih zona, kombinaciju prethodno snimljenog sadržaja i prezentacija uživo, te određenu suradnju između publike na lokaciji i online […]

Kreativne ideje za poklon vrećice

Ako je ova pandemija prouzročila nešto pozitivno, onda je to svakako kreativnost koaj se probudila kod event managera kad su morali smišljati koncepte evenata, pritom poštujući sve mjere. Kako su online eventi preuzeli pozornicu, tako su i pokloni koji su se osiguravali za posjetitelje trebali učiniti isto. Oni organizatori koji su to uvidjeli, svakako su […]