Kreiranje održivih događanja
U industriji event managementa sve se češće spominje održivost, zeleno, eko i sl. Da se razumiijemo, to nisu isti pojmovi. Svi oni označavaju određenu, ali različitu, razinu osvještenosti i uključivanja standarda održivosti u organizaciji događanja. U nastavku donosimo nekoliko ideja kako možete organizirati svoje sljedeće održivo događanje: #1 Procijenite učinak vašeg događaja Kada se radi […]
Kako AI može poboljšati event industriju bez uzimanja ljudskih poslova
Korištenje umjetne inteligencije (AI) u event industriji može poboljšati učinkovitost, personalizaciju i kvalitetu iskustva bez nužno oduzimanja ljudskih radnih mjesta. Evo nekoliko načina kako AI može unaprijediti event industriju, a istovremeno dopustiti ljudima da zadrže ključne uloge: 1. Personalizacija iskustva: AI može analizirati podatke o sudionicima i prepoznati njihove preferencije kako bi pružio personalizirane preporuke […]
Zašto organizirati održiv event?
Organizacija održivih evenata u RH je još uvijek tema koja je pofarbana greenwashingom iz svih kuteva. Agencije koje nemaju adekvatno znanje prave se da imaju, organizatori mijenjaju održive evente za one ekološke ili zelene, tržište je u kaosu jer ne postoje standardi koji bi rekli: U redu, ovo što si organizirao naziva se održiv event […]
Alati za unaprjeđenje doživljaja povezanih uz evente
Poboljšanje doživljaja eventa može biti ključno za ostavljanje pozitivnog utiska na posjetitelje i osiguravanje uspjeha događaja. Postoji niz alata i tehnologija koje organizatori mogu koristiti kako bi unaprijedili doživljaj sudionika. Evo nekoliko od njih: Mobilne aplikacije za događaje: Razvoj mobilne aplikacije posjetiteljima omogućuje pristup rasporedu, karti mjesta, informacijama o govornicima, interaktivnim kartama, i slično. Također, […]
Kako održivost oblikuje budućnost događanja
Događaji igraju ključnu ulogu u marketinškim strategijama organizacija, omogućujući marketinškim stručnjacima jednostavno prikupljanje podataka o kupcima i stjecanje uvida, povećanje svijesti o robnoj marki, personalizaciju, dosezanje potencijalnih kupaca i poticanje angažmana—u konačnici generiranje potencijalnih klijenata. No je li ovo ponovno oživljavanje događanja uživo blagodat ili sa sobom nosi skrivene opasnosti kojih možda nismo ni svjesni? […]
Kako održivost oblikuje budućnost događanja
Događaji igraju ključnu ulogu u marketinškim strategijama organizacija, omogućujući marketinškim stručnjacima jednostavno prikupljanje podataka o kupcima i stjecanje uvida, povećanje svijesti o robnoj marki, personalizaciju, dosezanje potencijalnih kupaca i poticanje angažmana—u konačnici generiranje potencijalnih klijenata. No je li ovo ponovno oživljavanje događanja uživo blagodat ili sa sobom nosi skrivene opasnosti kojih možda nismo ni svjesni? […]
Nešto drugačiji eventi
Danas smo se odlučili ništa ne reći, samo vam pokazati nekoliko primjera koji potvrđuju da ponekad postav tipa učionice u kongresnoj dvorani nije jedina opcija.
Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja
Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja je ključni aspekt uspješne provedbe događaja. Timski rad, koordinacija i učinkovita komunikacija među članovima tima ključni su za postizanje ciljeva događanja, zadovoljstvo sudionika te uspješno upravljanje svim aspektima događaja. U nastavku su navedeni neki ključni savjeti za upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja: Definirajte uloge i odgovornosti: Svaki član […]
Važnost povratne informacije za organizatore događanja
Organizacija događanja zahtijeva mnogo truda, resursa i planiranja. Bez obzira na vrstu događaja – bilo da se radi o konferencijama, seminarima, festivalima ili korporativnim događanjima – povratna informacija sudionika igra ključnu ulogu u uspješnoj organizaciji i poboljšanju budućih događaja. Povratna informacija pruža organizatorima dragocjene uvide u zadovoljstvo sudionika, uspješnost događaja i područja koja se mogu […]
Održivost u službi sudionika događanja
Održivi događaji, ili događaji koji su planirani i organizirani s ciljem smanjenja negativnog utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju, postaju sve popularniji diljem svijeta. Održivost se odnosi na uravnoteženje potreba sadašnjih i budućih generacija te osiguravanje očuvanja resursa i okoliša za buduće generacije. Sudionici takvih događaja, kao što su organizatori, sudionici, sponzori i javnost, mogu […]
Održivost i sponzorstva
U posljednjim godinama, održivost je postala ključna tema u organizaciji događanja, s naglaskom na smanjenje negativnih utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju. Sponzorstvo, kao jedan od ključnih izvora prihoda za organizatore događanja, također igra važnu ulogu u promicanju održivosti. Komunikacija održivosti u sponzorstvima za vrijeme organizacije događanja je sve više postala neizostavna komponenta uspješne organizacije […]
Uloga tehnologije u organizaciji događanja 2. dio
Nakon prošlotjednog prvog dijela ovog članka, odlučili smo se ovog tjedna dodati još 3 situacije u kojima smatramo da je tehnologija doprinijela organizaciji evenata, ali i samim organizatorima. Tehnologija ima sve veću ulogu u organizaciji događanja, revolucionirajući način na koji se eventi planiraju, provode i evaluiraju. Automatizacija procesa, virtualni i hibridni eventi, event aplikacije, analitika […]
Uloga tehnologije u organizaciji događanja 1. dio
Organizacija događanja, bilo da se radi o konferenciji, seminaru, korporativnom skupu ili drugoj vrsti eventa, zahtijeva precizno planiranje, koordinaciju i izvršavanje mnogobrojnih zadataka. U suvremenom svijetu, tehnologija je postala ključan čimbenik u olakšavanju procesa event managementa. U ovom članku ćemo istražiti kako tehnologija revolucionira organizaciju događanja, te koje su ključne uloge tehnoloških alata u suvremenom […]
5 razloga zašto u svoj sljedeći event trebate uključiti natjecateljsku komponentu
Ništa nije bolje od uzbuđenja koje nosi natjecateljska komponenta u bilo kojoj situaciji. Ukorijenjeno u našem DNK, natjecanje nam je pomoglo u borbi za resurse, hranu, sklonište i partnere, osiguravajući opstanak najjačih. I dok se danas možda ne natječemo iz istih razloga, natjecanje može promijeniti igru kada se uključi u vašu strategiju događaja. Bilo da […]
Kako organizirati uspješan i održiv event?
Za posljednji u nizu članaka s praktičnim savjetima kako netko može organizirati održiv event odlučili smo se izdvojiti posljednje 3 od 9 kategorija održivih evenata. Ako nas netko ne čita od početka, podsjetimo se što su to uopće održivi eventi i koje su njihove kategorije: Održivi eventi su eventi koji minimiziraju negativne utjecaje na okoliš, […]
Kako organizirati uspješan i održiv event?
U ovom članku nastavljamo s našom tematikom iz prethodnog, a radi se o savjetima kako možemo organizirati održiv event. Kako smo već spomenuli u prošlom broju, svaki održiv event ima 9 kategorija – transport, smještaj, lokaciju, catering, materijale i reciklažni sustav, komunikaciju, društveni aspekt, tehnologiju i izložbeni prostor. Iako niti ovog puta nećemo nabrojati sve […]
Kako organizirati uspješan i održiv event?
Održivi eventi su eventi koji minimiziraju negativne utjecaje na okoliš, društvo i financijski aspekt eventa, dok istovremeno maksimiziraju i one pozitivne. Kako bi se održivi eventi organizirali, postoje brojni kriteriji koji su razvrstani u 9 kategorija. Kako bi vam jednostavno približila održive evente i način na koji se oni organiziraju, ali i pokazala da organizacija […]
Korištenje društvenih mreža u svrhu promocije događanja
Društvene mreže su postale neizostavan alat u promociji događanja, budući da se danas mnogo ljudi povezuje i komunicira putem društvenih medija. Evo nekoliko načina na koje organizatori događaja mogu koristiti društvene mreže za promociju svojih događaja: Stvaranje događaja na društvenim mrežama Organizatori događaja mogu stvoriti stranicu događaja na društvenim mrežama poput Facebooka, LinkedIna ili Eventbritea. […]
Benefiti organizacije održivih događanja
Iako smo već mnogo puta komentirali i spominjali brojne benefite organizacije održivih evenata, odlučili smo se još jednom spomenuti neke koji bi vas mogli potaknuti da se odlučite za organizaciju održivih evenata. Smanjenje negativnog utjecaja na okoliš – Održiva događanja imaju manji ekološki otisak od konvencionalnih događaja jer se uzimaju u obzir različiti aspekti održivosti, […]
Galerija – logo u dizajnu događanja
Želite li svoj logo uključiti u dizajn događanja, ali niste sigurni na koji način? Mi vam donosimo nekoliko ideja u galeriji:
Trendovi u organizaciji hibridnih događanja
Hibridna događanja su postala popularna u posljednjih nekoliko godina, a posebno nakon izbijanja pandemije COVID-19, koja je prisilila organizatore događaja da pronađu nove načine organiziranja događaja. Evo nekoliko novih trendova u hibridnim događanjima: Kombinacija virtualnih i fizičkih događaja – Hibridni događaji kombiniraju elemente virtualnog i fizičkog svijeta. Fizički sudionici mogu sudjelovati u događaju uživo, dok […]
Ne znate kako organizirati održiv event? Lako!
Organizacija održivih evenata je postala nešto normalno u našem svijetu. Želimo da tako bude i u vašem. Upravo zato vam danas donosimo tek nekoliko ideja za organizaciju održivog događanja: Korištenje digitalne tehnologije Koristite digitalnu tehnologiju kako biste izbjegli tiskanje brošura, letaka i drugog promotivnog materijala. Umjesto toga, promovirajte događaj na društvenim mrežama, e-poštom ili kroz […]
Angažman posjetitelja prije, za vrijeme i nakon događanja
Mislim da smo i sami svjesni kako je angažman prije, za vrijeme i nakon događanja izuzetno je važan za uspješno organiziranje događaja. Evo nekih ideja kako možete povećati angažman sudionika: Prije događanja: Stvorite online zajednicu – Kreirajte Facebook grupu, LinkedIn grupu ili forum za sudionike kako biste im omogućili da se upoznaju prije događaja, podijele […]
Pregled trenutnih trendova u organizaciji održivih događanja
Održiva događanja postaju sve popularnija, a organizatori događanja sve više razmišljaju o načinima na koje mogu smanjiti svoj ekološki otisak. Ovdje su neki od trendova u održivim događanjima: Korištenje obnovljivih izvora energije Organizatori događaja sve više koriste obnovljive izvore energije, poput solarnih panela i vjetroelektrana, kako bi smanjili svoju potrošnju fosilnih goriva. Smanjenje otpada Organizatori […]
Zabavne ideje za vaš sljedeći korporativni event
Korporativna događanja izvrstan su način da tvrtke komuniciraju sa zaposlenicima. Ako slučajno planirate ove događaje, ovaj je članak za vas. Sljedeće gotove ideje za korporativne događaje pomoći će vam da isplanirate događaj stoljeća. Kako odabrati najbolje ideje za korporativni događaj Zadovoljstvo zaposlenika jedan je od najvažnijih čimbenika u vođenju uspješne tvrtke. Sretni zaposlenici imaju tendenciju […]
Prvi koraci organizacije evenata – razumijevanje sudionika
Izgradnja solidnog prodajnog i marketinškog tunela kroz događaje znači prvo pronaći svoju ciljanu publiku. Događaji podržavaju prodajne i marketinške ciljeve identificiranjem novih tržišnih kontakata, izgradnjom i ubrzavanjem prodajnog toka i širenjem svijesti o robnoj marki. Prije planiranja događaja, važno je identificirati te marketinške ciljeve i definirati KPI-ove koje želite postići. Nakon što ste definirali svoje […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 4. dio
Iako smo na kraju ovog serijala, savjeti, ideje i lekcije koje ćete danas pročitati nisu manje važne od prethodnih. Bitno je samo znati ih sve dobro iskoristiti i upakirati kako bi vaši sponzori vidjeli stvarnu vrijednost u svojim sponzorstvima. Lekcija 7: Cijene sponzorstva i ROI promjenjivi su ciljevi Za većinu organizatora događaja jednostavno je prerano […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 3. dio
Ove srijede još jednom nastavljamo s novim prijedlozima, idejama i lekcijama kako možete maksimalno iskoristiti sponzorstva na vlastitom online eventu i pružiti svojim sponzorima ROI o kojem mogu samo sanjati na drugim događanjima. Lekcija 5: Gamification pokreće interakciju—probajte! Gamifikaciju (kako ju nazivaju na hrvatskom jeziku) mogu koristiti i organizatori događaja i njegovi pojedinačni partneri kako […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 2. dio
Danas nastavljamo sa serijom članaka na temu virtualnih sponzorstava. Nadamo se da su vam ove lekcije korisne i da ćete ih iskoristiti na svom sljedećem eventu. Iako smo se vratili u staro normalno, online event je duh koji se ne može strpati natrag u bocu. Mogućnost da poslovni događaji privuku mnogo veću publiku od one […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 1. dio
S novom godinom započinjemo novu seriju članaka. Danas smo se odlučili posvetiti jednoj temi koja možda i nije više toliko aktualna sad kad nas pandemija ne tjera više da radimo online evente, ali za one koji i dalje rade online evente i naj taj način doprinose održivosti (nemojmo se zavaravati, i takvi eventi imaju negativnu […]
Što nas je naučila 2022. godina o event industriji
Prošla godina je bila godina tranzicije. Svi smo učili kako se kretati u prostoru između ograničenja i vremenu nakon njih. Upravo zato, smatram kako smo iz prošle godine svakako imali nešto za naučiti. U nastavku donosim nekoliko ključnih lekcija koje bi event manageri svakako trebali ponijeti sa sobom u ovu godinu: Snaga evenata koji su […]
Što nas čeka u event industriji sljedeće godine?
Znamo, nemamo kristalnu kuglu, ali svejedno ćemo pokušati predvidjeti što nas to očekuje sljedeće godine u ovoj našoj osjetljivoj, ali nadasve zanimljivoj industriji. Hibridni eventi će ostati među nama Iako su mnogi jedva dočekali da se maknu ograničenja i da nam se eventi u živo vrate u punom sjaju, nije sve bilo tako loše. Po […]
Zimsko okružje
Iako su zimski eventi već počeli, brojni su oni koji će se tek održati. Možda vam koja fotografija iz naše galerije da ideju za vaš sljedeći dizajn na eventu.
Održivi eventi s drugačijeg stajališta
Bez obzira što smo do sad već jako puno puta objasnili što su održivi eventi, koji su njihovi benefiti, zašto bi ih trebali raditi i kako bi ih trebali raditi, danas smo se odlučili za malo drugačiji pristup na koji vam želimo predstaviti održivost, te vam pokazati njenu malo drugačiju stranu. Zato izdvajamo nekoliko stvari […]
9 stvari koje nerviraju redovite posjetitelje evenata
Najgori posjetitelji evenata su definitivno drugi organizatori. Ova izjava se pokazala točnom nebrojeno puta. Ovo mogu potvrditi i sa osobnog gledišta. Ponekad se zaista jako trudim ne komentirati stvari za koje smatram da su mogle biti odrađene drugačije ili bolje, ali nekad to jednostavno nije moguće. I nije to zlonamjerna kritika. Dapače, možda sam organizator […]
5 načina na koji možete oglašavati svoj event u ovim turbulentnim vremenima
Trenutno je oko nas mnogo nesigurnosti. Od pandemije, inflacije ali i trenutnog stanja između Rusije i Ukrajine, zaista smo svakodnevno bombardirani negativnim vijestima koje utječu na svakodnevne odluke naših potencijalnih posjetitelja evenata. Evo kako doprijeti do ljudi kroz buku svih kanala i vijesti kojima smo okruženi: Koristite vlastitu empatiju, priznajte promjene kroz koje vaši potencijalni […]
10 načina kako da svoje evente učinite održivijima
Mislim da smo već apsolvirali što su održivi eventi, zašto ih radimo i zašto educiramo druge da ih i oni rade. Isto tako, već smo apsolvirali i da je event industrija ogroman zagađivač, čak i iznenađujuće velik. Zato nećemo pričati o tome što su održivi eventi i o onom zašto iza njih. Dat ćemo vam […]
5 načina kako da vaš proces registracije bude zanimljiviji
Nema ničeg boljeg od uzbuđenja kada konačno vidite kako događaj napokon dobiva onaj oblik u kojem ste ga zamišljali, posebno onaj događaj koji ste planirali mjesecima. Održavajte visoku energiju od samog početka postavljanjem atmosfere pri prijavi! Iskoristite ove ideje kako biste ubrzali proces i brže doveli goste na vrata. 1. Postavite stolove za registraciju na […]
6 opcija za kreiranje hibridnih evenata
Za organizatore koji žele zadovoljiti potrebe raznolikog portfelja sastanaka korištenjem različitih formata i pristupa, koncept hibridnih događanja je intrigantan. Zapravo, hibridni eventi mogu se održati na najmanje šest različitih načina, a organizator može koristiti nekoliko pristupa u svom portfelju, ovisno o primarnom cilju svakog događaja. Svi znamo što su hibridni eventi. No znamo li zaista […]
Kako kreirati hibridna događanja koja će postati hit
Online događanja koja su dostupna diljem svijeta danas su naša svakodnevnica. Događaj koji se možda organizira 2.000, 3.000 ili čak 5.000 km dalje, dostupan vam je samo jednim pristiskom gumba na vašem mobitelu ili laptopu. No, kako zapravo kreirati hibridan event da on bude i uspješan? Donosimo nekoliko prijedloga u nastavku: Kreirajte buzz prije događaja […]
4 načina kako da boostate posjećenost svojih događanja već danas
Dan je vašeg virtualnog događaja, ljudi su se počeli prijavljivati i predstava samo što nije počela. Sada imate 5 minuta svoje prezentacije i pozornost vam odvlači brojka na zaslonu: stopa pojavljivanja od 19%. Zvuči poznato? Ne brinite, svima nam se dogodilo. Pompa za virtualnim događajima je prestala, kalendari ljudi su prepuni virtualnih sastanaka koji kreću […]
5 načina kako promovirati sponzore na virtualnim događanjima
Zamislite da se sponzori i izlagači stalno vraćaju kako bi sudjelovali na vašim događanjima i još vas stalno kontaktiraju da ih „pogurate“ gdje možete. Nije li to san svakog organizatora događaja? Ovo je moguće! Sve što trebate je identificirati rezultate koje sponzor ili izlagač želi i pomoći im da postignu svoje ciljeve dosljednim pristupom. Postizanje […]
Kako brendovi mogu uspješno iskoristiti organizaciju evenata za promociju svog brenda
Brendovi komuniciraju sa svojim potrošačima kroz brojne kanale – event management bi svakako trebao zauzeti poziciju između prva 3 kanala. Industrija marketinga i oglašavanja razvija se velikom brzinom. Industrija je doživjela tektonski pomak u načinu na koji se brendovi povezuju sa svojom publikom prije pandemije, dok je nakon pandemije doživjela još i veći. Tehnološki napredak […]
PR strategije za promociju događanja
Učinkovita digitalna promocija može izravno utjecati na uspjeh vašeg događaja i može vam pomoći da uspostavite pouzdanu reputaciju kod velike publike. U ovom ćemo članku podijeliti najnovije digitalne PR strategije koje možete koristiti za promoviranje vašeg sljedećeg događaja. Optimizirajte svoju web stranicu događaja Prvi korak u vašoj strategiji online promocije je optimizacija vaše web stranice. […]
3 savjeta koja će vam pomoći kod organizacije hibridnih evenata
Organizacija i provođenje uspješnog hibridnog događaja nije kvantna fizika, ali zahtijeva promišljeno planiranje i izvršenje. Evo tri stvari koje treba uzeti u obzir pri pokretanju hibridnog događaja. 1. Angažman Danas se uspjeh nekog događaja može, djelomično, mjeriti njegovom razinom angažmana, što ga čini jednom od najkritičnijih komponenti organiziranja događaja. To znači osigurati da gosti imaju […]
Kreativni i efikasni načini kreiranja brendinga na online eventima
Uobičajena zabluda o virtualnim događajima je da organizatori ne mogu stvoriti tako impresivno iskustvo u usporedbi s događajima uživo – s tim da je jedan od čimbenika percipirana nemogućnost uspješnog i pravilnog izvođenja brendiranja događaja na mreži. Brendiranje je ključno za uspjeh svakog događaja, bez obzira na to održava li se uživo ili online, i […]
Kako započeti razgovor na eventu na kojem ne znate nikoga
Networking je jedan od razloga zašto posjetitelji pojedinog eventa dolaze na taj isti event. U doba pandemije kad su eventi bili stvarno rijetkost, kad smo se skrivali iza ekrana, u doba kad je bilo normalno imati ugašenu kameru za vrijeme eventa, izgubili smo tu komponentu networkinga i komunikacije s drugim ljudima. Nekima je komunikacija s […]
Team building ideje koje su malo drugačije od svega na što ste do sada naviknuli
Svi znamo da je team building nešto u što ulažu poduzeća koja žele zadržati svoje zaposlenike, i u tom slučaju ta ista poduzeća ne razmišljaju o team buildingu kao trošku, već kao investiciji. Bez obzira na tu činjenicu, danas još uvijek postoje team buildinzi koji su jednaki onima od prije 20 godina, te je upravo […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Kroz protekla 2 tjedna smo prošli već čak 6 savjeta vezanih uz ovo područje. U ovom članku zaključujemo ovu seriju savjeta, te vam […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Prošlog tjedna smo vam dali prva tri savjeta, ali ne brinite, za vas smo pripremili još 6. Oni koji su već spomenuti odnose […]
