Održivost i sponzorstva

people in a crowd

U posljednjim godinama, održivost je postala ključna tema u organizaciji događanja, s naglaskom na smanjenje negativnih utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju. Sponzorstvo, kao jedan od ključnih izvora prihoda za organizatore događanja, također igra važnu ulogu u promicanju održivosti. Komunikacija održivosti u sponzorstvima za vrijeme organizacije događanja je sve više postala neizostavna komponenta uspješne organizacije […]

Održivost u službi sudionika događanja

people in a crowd

Održivi događaji, ili događaji koji su planirani i organizirani s ciljem smanjenja negativnog utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju, postaju sve popularniji diljem svijeta. Održivost se odnosi na uravnoteženje potreba sadašnjih i budućih generacija te osiguravanje očuvanja resursa i okoliša za buduće generacije. Sudionici takvih događaja, kao što su organizatori, sudionici, sponzori i javnost, mogu […]

Kako održivost oblikuje budućnost događanja

clear light bulb planter on gray rock

Događaji igraju ključnu ulogu u marketinškim strategijama organizacija, omogućujući marketinškim stručnjacima jednostavno prikupljanje podataka o kupcima i stjecanje uvida, povećanje svijesti o robnoj marki, personalizaciju, dosezanje potencijalnih kupaca i poticanje angažmana—u konačnici generiranje potencijalnih klijenata. No je li ovo ponovno oživljavanje događanja uživo blagodat ili sa sobom nosi skrivene opasnosti kojih možda nismo ni svjesni? […]

Zašto organizirati održiv event?

Organizacija održivih evenata u RH je još uvijek tema koja je pofarbana greenwashingom iz svih kuteva. Agencije koje nemaju adekvatno znanje prave se da imaju, organizatori mijenjaju održive evente za one ekološke ili zelene, tržište je u kaosu jer ne postoje standardi koji bi rekli: U redu, ovo što si organizirao naziva se održiv event […]

Kako AI može poboljšati event industriju bez uzimanja ljudskih poslova

high angle photo of robot

Korištenje umjetne inteligencije (AI) u event industriji može poboljšati učinkovitost, personalizaciju i kvalitetu iskustva bez nužno oduzimanja ljudskih radnih mjesta. Evo nekoliko načina kako AI može unaprijediti event industriju, a istovremeno dopustiti ljudima da zadrže ključne uloge: 1. Personalizacija iskustva: AI može analizirati podatke o sudionicima i prepoznati njihove preferencije kako bi pružio personalizirane preporuke […]

Alati za unaprjeđenje doživljaja povezanih uz evente

clear light bulb

Poboljšanje doživljaja eventa može biti ključno za ostavljanje pozitivnog utiska na posjetitelje i osiguravanje uspjeha događaja. Postoji niz alata i tehnologija koje organizatori mogu koristiti kako bi unaprijedili doživljaj sudionika. Evo nekoliko od njih: Mobilne aplikacije za događaje: Razvoj mobilne aplikacije posjetiteljima omogućuje pristup rasporedu, karti mjesta, informacijama o govornicima, interaktivnim kartama, i slično. Također, […]

Nešto drugačiji eventi

Danas smo se odlučili ništa ne reći, samo vam pokazati nekoliko primjera koji potvrđuju da ponekad postav tipa učionice u kongresnoj dvorani nije jedina opcija.

Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja

photo of people near wooden table

Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja je ključni aspekt uspješne provedbe događaja. Timski rad, koordinacija i učinkovita komunikacija među članovima tima ključni su za postizanje ciljeva događanja, zadovoljstvo sudionika te uspješno upravljanje svim aspektima događaja. U nastavku su navedeni neki ključni savjeti za upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja: Definirajte uloge i odgovornosti: Svaki član […]

Važnost povratne informacije za organizatore događanja

letters carved using wood

Organizacija događanja zahtijeva mnogo truda, resursa i planiranja. Bez obzira na vrstu događaja – bilo da se radi o konferencijama, seminarima, festivalima ili korporativnim događanjima – povratna informacija sudionika igra ključnu ulogu u uspješnoj organizaciji i poboljšanju budućih događaja. Povratna informacija pruža organizatorima dragocjene uvide u zadovoljstvo sudionika, uspješnost događaja i područja koja se mogu […]

Cvjetna inspiracija

Ljeto je u punom jeku, pa vam donosimo nekoliko cvjetnih ideja za dizajn vašeg sljedećeg događanja:

Uloga tehnologije u organizaciji događanja 1. dio

woman holding tablet computer

Organizacija događanja, bilo da se radi o konferenciji, seminaru, korporativnom skupu ili drugoj vrsti eventa, zahtijeva precizno planiranje, koordinaciju i izvršavanje mnogobrojnih zadataka. U suvremenom svijetu, tehnologija je postala ključan čimbenik u olakšavanju procesa event managementa. U ovom članku ćemo istražiti kako tehnologija revolucionira organizaciju događanja, te koje su ključne uloge tehnoloških alata u suvremenom […]

5 razloga zašto u svoj sljedeći event trebate uključiti natjecateljsku komponentu

set of colorful guns for competitive game

Ništa nije bolje od uzbuđenja koje nosi natjecateljska komponenta u bilo kojoj situaciji. Ukorijenjeno u našem DNK, natjecanje nam je pomoglo u borbi za resurse, hranu, sklonište i partnere, osiguravajući opstanak najjačih. I dok se danas možda ne natječemo iz istih razloga, natjecanje može promijeniti igru kada se uključi u vašu strategiju događaja. Bilo da […]

Korištenje društvenih mreža u svrhu promocije događanja

Društvene mreže su postale neizostavan alat u promociji događanja, budući da se danas mnogo ljudi povezuje i komunicira putem društvenih medija. Evo nekoliko načina na koje organizatori događaja mogu koristiti društvene mreže za promociju svojih događaja: Stvaranje događaja na društvenim mrežama Organizatori događaja mogu stvoriti stranicu događaja na društvenim mrežama poput Facebooka, LinkedIna ili Eventbritea. […]

Trendovi u organizaciji hibridnih događanja

photo of laptop near plant

Hibridna događanja su postala popularna u posljednjih nekoliko godina, a posebno nakon izbijanja pandemije COVID-19, koja je prisilila organizatore događaja da pronađu nove načine organiziranja događaja. Evo nekoliko novih trendova u hibridnim događanjima: Kombinacija virtualnih i fizičkih događaja – Hibridni događaji kombiniraju elemente virtualnog i fizičkog svijeta. Fizički sudionici mogu sudjelovati u događaju uživo, dok […]

Ne znate kako organizirati održiv event? Lako!

Organizacija održivih evenata je postala nešto normalno u našem svijetu. Želimo da tako bude i u vašem. Upravo zato vam danas donosimo tek nekoliko ideja za organizaciju održivog događanja: Korištenje digitalne tehnologije Koristite digitalnu tehnologiju kako biste izbjegli tiskanje brošura, letaka i drugog promotivnog materijala. Umjesto toga, promovirajte događaj na društvenim mrežama, e-poštom ili kroz […]

Angažman posjetitelja prije, za vrijeme i nakon događanja

Mislim da smo i sami svjesni kako je angažman prije, za vrijeme i nakon događanja izuzetno je važan za uspješno organiziranje događaja. Evo nekih ideja kako možete povećati angažman sudionika: Prije događanja: Stvorite online zajednicu – Kreirajte Facebook grupu, LinkedIn grupu ili forum za sudionike kako biste im omogućili da se upoznaju prije događaja, podijele […]

Pregled trenutnih trendova u organizaciji održivih događanja

Održiva događanja postaju sve popularnija, a organizatori događanja sve više razmišljaju o načinima na koje mogu smanjiti svoj ekološki otisak. Ovdje su neki od trendova u održivim događanjima: Korištenje obnovljivih izvora energije Organizatori događaja sve više koriste obnovljive izvore energije, poput solarnih panela i vjetroelektrana, kako bi smanjili svoju potrošnju fosilnih goriva. Smanjenje otpada Organizatori […]

Zabavne ideje za vaš sljedeći korporativni event

adventure backlit dawn dusk

Korporativna događanja izvrstan su način da tvrtke komuniciraju sa zaposlenicima. Ako slučajno planirate ove događaje, ovaj je članak za vas. Sljedeće gotove ideje za korporativne događaje pomoći će vam da isplanirate događaj stoljeća. Kako odabrati najbolje ideje za korporativni događaj Zadovoljstvo zaposlenika jedan je od najvažnijih čimbenika u vođenju uspješne tvrtke. Sretni zaposlenici imaju tendenciju […]

Prvi koraci organizacije evenata – razumijevanje sudionika

Izgradnja solidnog prodajnog i marketinškog tunela kroz događaje znači prvo pronaći svoju ciljanu publiku. Događaji podržavaju prodajne i marketinške ciljeve identificiranjem novih tržišnih kontakata, izgradnjom i ubrzavanjem prodajnog toka i širenjem svijesti o robnoj marki. Prije planiranja događaja, važno je identificirati te marketinške ciljeve i definirati KPI-ove koje želite postići. Nakon što ste definirali svoje […]

Valentinovo

U nastavku vam donosimo tek nekoliko ideja koje će vas ispirirati za ovogodišnje evente povodom Valentinova:

Virtualna sponzorstva, stvaran novac 4. dio

Iako smo na kraju ovog serijala, savjeti, ideje i lekcije koje ćete danas pročitati nisu manje važne od prethodnih. Bitno je samo znati ih sve dobro iskoristiti i upakirati kako bi vaši sponzori vidjeli stvarnu vrijednost u svojim sponzorstvima. Lekcija 7: Cijene sponzorstva i ROI promjenjivi su ciljevi Za većinu organizatora događaja jednostavno je prerano […]

Virtualna sponzorstva, stvaran novac 3. dio

Ove srijede još jednom nastavljamo s novim prijedlozima, idejama i lekcijama kako možete maksimalno iskoristiti sponzorstva na vlastitom online eventu i pružiti svojim sponzorima ROI o kojem mogu samo sanjati na drugim događanjima. Lekcija 5: Gamification pokreće interakciju—probajte! Gamifikaciju (kako ju nazivaju na hrvatskom jeziku) mogu koristiti i organizatori događaja i njegovi pojedinačni partneri kako […]

Virtualna sponzorstva, stvaran novac 2. dio

Danas nastavljamo sa serijom članaka na temu virtualnih sponzorstava. Nadamo se da su vam ove lekcije korisne i da ćete ih iskoristiti na svom sljedećem eventu. Iako smo se vratili u staro normalno, online event je duh koji se ne može strpati natrag u bocu. Mogućnost da poslovni događaji privuku mnogo veću publiku od one […]

Virtualna sponzorstva, stvaran novac 1. dio

S novom godinom započinjemo novu seriju članaka. Danas smo se odlučili posvetiti jednoj temi koja možda i nije više toliko aktualna sad kad nas pandemija ne tjera više da radimo online evente, ali za one koji i dalje rade online evente i naj taj način doprinose održivosti (nemojmo se zavaravati, i takvi eventi imaju negativnu […]

Što nas je naučila 2022. godina o event industriji

brown wooden framed analog wall clock

Prošla godina je bila godina tranzicije. Svi smo učili kako se kretati u prostoru između ograničenja i vremenu nakon njih. Upravo zato, smatram kako smo iz prošle godine svakako imali nešto za naučiti. U  nastavku donosim nekoliko ključnih lekcija koje bi event manageri svakako trebali ponijeti sa sobom u ovu godinu: Snaga evenata koji su […]

Što nas čeka u event industriji sljedeće godine?

a woman writing numbers on sand with her hand

Znamo, nemamo kristalnu kuglu, ali svejedno ćemo pokušati predvidjeti što nas to očekuje sljedeće godine u ovoj našoj osjetljivoj, ali nadasve zanimljivoj industriji. Hibridni eventi će ostati među nama Iako su mnogi jedva dočekali da se maknu ograničenja i da nam se eventi u živo vrate u punom sjaju, nije sve bilo tako loše. Po […]

9 stvari koje nerviraju redovite posjetitelje evenata

people sitting on gang chairs

Najgori posjetitelji evenata su definitivno drugi organizatori. Ova izjava se pokazala točnom nebrojeno puta. Ovo mogu potvrditi i sa osobnog gledišta. Ponekad se zaista jako trudim ne komentirati stvari za koje smatram da su mogle biti odrađene drugačije ili bolje, ali nekad to jednostavno nije moguće. I nije to zlonamjerna kritika. Dapače, možda sam organizator […]

10 načina kako da svoje evente učinite održivijima

clear light bulb planter on gray rock

Mislim da smo već apsolvirali što su održivi eventi, zašto ih radimo i zašto educiramo druge da ih i oni rade. Isto tako, već smo apsolvirali i da je event industrija ogroman zagađivač, čak i iznenađujuće velik. Zato nećemo pričati o tome što su održivi eventi i o onom zašto iza njih. Dat ćemo vam […]

9 savjeta kako privući pažnju medija

Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Kroz protekla 2 tjedna smo prošli već čak 6 savjeta vezanih uz ovo područje. U ovom članku zaključujemo ovu seriju savjeta, te vam […]

9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata

Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošlom članku smo naveli […]

3 stvari koje organizatori evenata mogu učiniti kako bi stvorili personaliziranije iskustvo na eventu

Pitanje: Što polaznici žele upravo sada? Odgovor: personaliziranije, relevantnije iskustvo. Upravo zato vam u nastavku donosimo nekoliko savjeta kako da im to pružite. Kao organizatori evenata, provodimo puno vremena pitajući se: “Što naša publika želi?” Dobivanje odgovora na to pitanje može značiti razliku između nezaboravnog, uspješnog događaja i onoga koji posjetitelje i izlagače ostavlja nezadovoljnima […]

Zašto je feedback važan i kako ga kvalitetno prikupiti?

Feedback je jedna od stvari uz pomoć koje se svi mi organizatori osjećamo kao da su eventi dvosmjerna ulica, bez obzira kakav feedback bio. Kad organiziraš event, sve postaviš, on je odražen, ti si zadovoljan – ali kakva je situacija s posjetiteljima, klijentima ili sponzorima? To je čak i važniji aspekt organizacije nego jesmo li […]

5 načina na koje će COVID-19 promijeniti evente

Budimo iskreni – nitko zapravo ne zna koko će izgledati eventi u nekom novom svijetu nakon što pandemija više neće divljati. Iako sve više država prihvaća virus kao nešto normalno, te nešto s čime trebamo živjeti, još je zaista jako nesigurno u kojem će nas smjeru odvesti smjernice po pitanju javnih okupljanja i velikih evenata. […]

Trendovi u event management industriji u 2022. godini

Na kraju 2021. godine koja je za sve event managere bila veoma zahtjevna, dinamična ali i koja nas je sve natjerala da budemo kreativni i fleksibilni, red je da sve loše ostavimo iza sebe i okrenemo se svjetlijoj budućnosti. Upravo iz tog razloga, u nastavku sam se odlučila istaknuti 5 glavnih trendova za koje smatram […]

Kako ostati motiviran u ovim nesigurnim vremenima?

Prije nešto više od godinu i pol dana, kad je započela cijela ova priča oko korona virusa, nadali smo se da će biti kratkoročna. Evo nas godinu i 9 mjeseci nakon samog početka i ne vidimo kraj. Čini nam se kako je ova godina bila malo lakša od prošle, ali bez obzira na to, stanje […]

Mikro eventi u uvjetima COVID19 pandemije

Mikro-događaji su posvuda. Postoje mikro vjenčanja, mikro rođendani ili mikro konferencije. Je li to put naprijed za nedavno teško pogođenu industriju događaja? Novim načinima dekoracije događaja i iznajmljivanjem potrebnih elemenata nastoji se promijeniti način na koji industrija izgleda sada, ali i u budućnosti. Novi koncepti dekoracije evenata koji su izronili u ovo doba su npr. […]

Novi poslovi u event industriji koji su proizašli iz COVID-19 pandemije

Kako imamo slučaj u brojnim branšama diljem svijeta, i event management industrija se promijenila dolaskom pandemije koja je promijenila naše živote. Iako toga možda još i nismo svjesni, teško da će nam se uskoro, ako uopće i ikad, pojaviti opcija da se vratimo na staro normalno. Na žalost, s tim moramo naučiti živjeti, te se […]

Zašto svaki event manager treba uložiti u dodatnu edukaciju

Svaka edukacija predstavlja neku vrstu napretka. Bio on profesionalni ili osobni. Znanje je nešto što ti nitko ne može oduzeti – uvijek ga nosiš sa sobom i on je dio nas. Zašto nam je onda toliko teško odvojiti određeni iznos za edukaciju ili profesionalni napredak? Nedavno sam sudjelovala na jednoj edukaciji koja je ujedno bila […]

Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 3. dio

Nakon već dva članka na ovu temu, zasigurno ste stekli ideju na koje načine možete iskoristiti svoje mobilne aplikacije i koji su njihovi benefiti. Ukoliko ste propustili naše članke, 1. dio možete pročitati OVDJE, a drugi dio OVDJE. Ovaj treći dio ćemo posvetiti periodu nakon eventa. Najgore što možete napraviti je zapustiti aplikaciju i izazvati […]

Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 2. dio

Nastavno na prošlotjedni članak, koji ako niste, možete pročitati OVDJE, i dalje nastavljamo prikazivati benefite mobilne aplikacije, ovog puta kroz sam tijek eventa. Zaista smatramo kako će se vrijednost aplikacije višestruko isplatiti ukoliko uložite malo vremena u nju, te od nje napravite vrijednog saveznika. Kad je najbolje vrijeme za angažman sa sudionicima? Svakako na eventu. […]

Povećajte angažman posjetitelja korištenjem mobilne aplikacije 1. dio

Pričajući o održivim eventima, jedna od kategorija je komunikacija. Komunikacija uključuje internu komunikaciju u timu, ali i onu eksternu prema posjetiteljima. U tom kontekstu, spominje se i korištenje mobilnih aplikacija. Dosta čest slučaj je da one nisu jeftine i njihovu cijenu treba opravdati. Upravo iz tog razloga smo se odlučili na ovaj članak, koji će […]

7 koraka kako do uspješnog briefinga za online platformu

Odabir prave platforme za domaćin vaše virtualne ili hibridne konferencije ključna je odluka. Organizatori konferencija ne traže samo platformu, već pouzdanog partnera koji razumije njihove prioritete. U nastavku vam donosimo nekoliko savjeta, trendova i pitanja koja treba razmotriti: Jedan event ili više njih? Iako neke organizacije šalju brief i upit na jedan event, pametnije je […]

Ideje za sponzore koje će ih oduševiti!

Sponzori su ključan dio svakog eventa. U doba kad i neki sponzori trebaju sponzore, na vama je da ih oduševite svojim idejama kako bi se odlučili pridružiti vašem eventu i tako postati vrijednim promotorom istog. U nastavku vam donosimo tek nekoliko kreativnih ideja kako to možete učiniti i za online i za fizičke evente.

4 ideje za organizaciju sigurnog eventa

Do sada smo se, zbog pandemije COVID-19, koja je u tijeku, navikli na virtualni sastanak, prijavu na prijenosna računala i pridruživanje video pozivu, umjesto da se osobno okupimo u konferencijskoj sobi. Iako je ova vrsta digitalnog okupljanja neophodna u mnogim slučajevima, stvorila je i potpuno novu pošast – opčinjenost Zoomom. Naravno, ne može se poreći […]

Trendovi koje event manageri mogu posuditi od organizatora vjenčanja iz 2020. godine

Očekivano, okupljanja na otvorenom i mikro vjenčanja u blizini kuće bili su veliki trendovi, no pojavili su se neki drugi uvidi koji se mogu primijeniti na sve vrste događaja, uključujući načine na koje parovi rade sa svojim organizatorima i komuniciraju s gostima. Pročitajte više ključnih trendova, koje smo primijetili, a koji će biti popularni 2021. […]

Virtualni eventi – stigli smo do prekretnice

Korona virus je preokrenuo svijet evenata. U nekom trenutku će se vratiti fizički događaji – najvjerojatnije s poplavom rezervacija u drugom ili trećem kvartalu 2021. – ali sveukupni dojam evenata možda nikada neće biti isti. Iskustvo će vjerojatno potaknuti mnoge organizacije da redovito procjenjuju kako vode svaki događaj u svom portfelju: treba li se odvijati […]

Novo doba dizajna izložbenog prostora

Širi prolazi, mješavina otvorenih i segmentiranih kabina te eventi s video pojačanjima samo su neki od elemenata koji će se koristiti tijekom 2021. godine, a možda i duže. Ono što će pomoći da se događaji ponovno pokrenu jest činjenica da su lokacije za održavanje evenata i event manageri zauzeti redizajniranjem prostora za događaje za postpandemijski […]

Hibridni eventi – gdje smo trenutno i koja im je budućnost?

Evo zabavne vježbe. U mislima se vratite na početak 2020. godine i zamislite da su vam rekli ovo: Događaj koji ćete organizirati krajem ove godine ili sljedeće uključivat će više lokacija istovremeno s virtualnom publikom u nekoliko vremenskih zona, kombinaciju prethodno snimljenog sadržaja i prezentacija uživo, te određenu suradnju između publike na lokaciji i online […]

Najkreativniji eventi u 2020. godini

Vjerujemo kako su event manageri zaista morali biti kreativni kada je u pitanju bila organizacija evenata u prošloj godini. Upravo zato smo izdvojili nekoliko evenata koji su nam zaista zapeli za oko, a koje vam donosimo u galeriji. U galeriji ćete naći svašta, od ideja za poklon vrećice, preko samih dizajna na eventu, pa sve […]

Trendovi u organizaciji evenata za 2021. godinu

Na početku smo još jedne godine. Oko ove godine postoje podvojena mišljenja. Neki ljudi pričaju kako ne može biti gora od prošle i kako će se sve stišati, te ćemo nastaviti živjeti u nekom obliku starog normalnog kojeg toliko svi jedva iščekujemo. Drugi kažu da će biti i gora od 2020. godine koja nam je […]