fbpx
Organizacija evenata,  Riznica_znanja

Trendovi u organizaciji evenata za 2021. godinu

Na početku smo još jedne godine. Oko ove godine postoje podvojena mišljenja. Neki ljudi pričaju kako ne može biti gora od prošle i kako će se sve stišati, te ćemo nastaviti živjeti u nekom obliku starog normalnog kojeg toliko svi jedva iščekujemo. Drugi kažu da će biti i gora od 2020. godine koja nam je donijela zaista puno, ali isto toliko i odnijela. Nadam se da su ovi prvi u pravu.

Ako pogledamo ovu zadnju godinu, i promjene na koje smo bili primoreni, možemo reći kako je zaista ta veoma čudna i „novo normalna“ godina oblikovala trendove za ovu novu 2021. godinu. Odlučila sam se izdvojiti 5 trendova za koje smatram da će obilježiti evente u 2021. godini:

Virtualni i hibridni eventi

Na prvom mjestu trendova su svakako virtualni i hibridni eventi. Svjesna sam kako je ljudima već puna kapa online i virtualnih evenata, ali smatram kako ćemo se ipak morati još malo strpiti prije nego li krenu okupljanja na kakva smo svi navikli. Moram primijetiti kako su se već i lokacije za održavanje evenata počele pripremati za ovakve vrste događanja, pa su tako neke već postavile i virtualne studije koji će svakako dobro doći kod organizacije ovakvog tipa događanja, a više o njihovom dizajnu možete pročitati i ovdje. Kad malo bolje razmislite, virtualni eventi zaista mogu biti odlična opcija. Samo nemojte zaboraviti, postoje pravila koja svakako morate slijediti kod ovakvog tipa eventa.

Online networking

Kao nastavak na prvi trend, drugi trend koji predviđam je fokus na online networking. Budimo realno, velika većina ljudi posjećuje evente upravo zbog networkinga. To je jedina karika koja ozbiljno nedostaje virtualnim eventima, pogotovo ako se oni odvijaju preko Zoom-a. Upravo zato, platforma Ventio je stavila fokus upravo na to – networking između posjetitelja, zatim između govornika i posjetitelja ali i sponzora i posjetitelja. Pravi pristup organizaciji virtualnih evenata je uz Ventio svakako doveden na jedan drugi nivo kojem se veselimo u novoj 2021. godini. Za više informacija o platformi možete nam se javiti na mail info@eventful.hr kako biste bili u toku i među prvima isprobali upravo ovu platformu!

Fokus na zdravlje sudionika

U 2021. možemo očekivati kako će fokus na zdravlje biti stavljen kroz 4 segmenta:

  • Dio za zdravlje – vjerujem kako će na svakom eventu postojati punktovi na kojima će se mjeriti temperatura, koji će imati maske ili gelove za dezinfekciju koje će posjetitelji moći zatražiti u svakom trenutku
  • Dezinfekcija – češća dezinfekcija svih površina, kao i mjere koje će sprječavati dijeljenje hrane i pića
  • Distanca – Držanje distance će nam i u ovoj godini biti normalna pojava
  • Goodie bag-ovi – Sadržaj će svakako biti prilagođen trenutnim uvjetima, te će više stvari biti namijenjeno upravo sigurnosti sudionika

Održivost

Ono što je do sad bila opcija, sad postaje stvarnost i svakodnevnica. U ovoj situaciji smo vidjeli kako nas i priroda tjera da razmislimo o posljedicama koje naša djela ostavljaju na planet i prilagodimo sve što radimo kako bismo bili održivi. Ne zaboravimo, malim koracima se rade velike promjene.

Manji eventi, eventi na otvorenom i personalizacija evenata

Ova godina nam je pokazala, ako ništa, da se i manjim eventima i manjim budžetima može napraviti puno. Tu na scenu upravo dolaze i hibridni eventi, o kojima smo pričali. Osobno smatram kako će se ove godine dopustiti organizacija evenata, ali ne prije proljeća/ljeta – sezone evenata na otvorenom. Ti eventi, ukoliko se i dopuste, neće biti veliki eventi, i dalje će se držati u nekim granicama. Fokusirajte se na manje evente na otvorenom i personalizirajte ih u potpunosti prema klijentu. Sad je za to bolja prilika nego ikad!