U doba neizvjesnosti uzrokovane virusom COVID-19,kad ne znamo možemo li planirati za budućnost, hoće li se u skorijoj budućnosti pojaviti nove restrikcije po pitanju organizacije evenata ili će se vratiti stare, jako je teško biti organizator evenata. Upravo iz tog razloga, možda je bolje fokus preseliti na mikro evente koji se mogu organizirati i uz restrikcije. No kako učiniti mikro evente posebnim eventima koje će svaki klijent htjeti organizirati?
Budite kreativni po pitanju programa i izgleda same lokacije
Sa svim mjerama predostrožnosti, socijalne distance i ograničenjima sudionika, svaki event će zasigurno izgledati drugačije, i to, po mom mišljenju, neće tako skoro prestati. To će postati neko novo normalno. Ali to svejedno ne znači da doživljaj na eventima mora pasti u drugi plan. Veći prostori na zatvorenom, raspored ljudi na otvorenom, veći podiji, raspored za stolovima s poštivanjem mjera distanciranja, alati koji nam pomažu odrediti razmak u postavkama lokacije – sve je to neko „novo normalno“ za event organizatore.
Catering
Jedan od najvećih izazovima na eventima je svakako područje cateringa. Slatki stolovi, zajedničko posluživanje ili švedski stolovi kao i nadopuna pića više nisu opcija. Drugačiji pristup posluživanju, veći broj šankova, ali i posluživanje jela svakom gostu posebno su neka od rješenja kojima organizatori ovih dana priskaču kako bi riješila i ovaj problem. Neki idu toliko daleko s predviđanjem da kažu da će trend postati i prekrivači za čaše dok se ne pije iz njih kako bi se ljudi zaštitili.
Iskorištavanje unikatnih prostora za evente
Manji broj ljudi svakako omogućava više opcija po pitanju lokacija za održavanje evenata pošto su ponekad najljepše lokacije upravo one koje su male i intimne, ali i one na otvorenom koje nikad ne bi uzeli u obzir. Sada je pravo vrijeme da ih istražite!
Dekor je i dalje investicija u koju je dobro uložiti
Bez obzira na smanjenje broja ljudi, dekoracija je bitan sastav svakog eventa i činjenica je da će ona izazvati onaj wow efekt koji gosti očekuju. Upravo iz tog razloga, treba obratiti pažnju na detalje, a dekoracije koje su strateški raširene po prostoru mogu napraviti i vizualnu barijeru i tako osigurati socijalnu distancu među ljudima.
