Ljeto je u punom jeku, makar se tako možda ne osjećamo zbog trenutne situacije, i vrijeme je za ljetne događaje. Istina, u malo manjem obujmu od onog na koji smo naviknuli, ali i mala događanja se mogu napraviti na veoma kreativan način, a istovremeno mogu biti uspješna kao i ona velika. U nastavku vam donosimo 5 prijedloga kako da svoje ljetno događanje učinite sigurnim, a istovremeno zaista predivnim i uspješnim.
Definirajte pravila na pozivnicama ili na početku svakog događanja
Komunikacija svakog eventa započinje na njegovim pozivnicama. Upravo zato je bitno naglasiti mjere i ograničenja s kojima će se sudionici susresti, kao i ograničen broj ljudi koji može prisustvovati eventu i mjere koje ćete poduzeti za njihovu sigurnost. Prije početka eventa bi svakako trebali posjetiteljima odgovoriti i na sljedeća pitanja kako ne bi bilo zabune:
- Kad bi trebali doći?
- Postoji li definirano vrijeme završetka?
- Gdje bi trebali ući?
- Trebaju li donijeti svoje maske?
- Je li unaprijed određeno gdje će sjediti?
Koristite namještaj, dekor i jasne znakove za osiguranje socijalne distance
Kao što smo već spominjali u nedavnom članku, dekor vam svakako može poslužiti za osiguranje socijalne distance. Strateško postavljene biljke, namještaj ili možda druga dekoracija svakako će osigurati da se ljudi razdvoje.
Koristite unaprijed pakiranu hranu i piće
Zbog mjera je na žalost u području cateringa postavljeno dosta ograničenja koja se trebaju poštivati. Desertni stolovi kao i punktovi na kojima gosti mogu birati hranu samo su sjećanje za koje se nadamo da neće dugo potrajati. Ali ova situacija nas ne sprječava da budemo kreativni. Organizirajte piknik i pripremite unaprijed košare za svoje posjetitelje. Osmislite food boardove za svakog posjetitelja kako bi se on osjećao posebno. Granice su samo u našim glavama. 😊
Koristite dodatni sadržaj kako bi se ljudi osjećali povezano
U situaciji kad su ljudi udaljeni i pričaju s metar i pol razmaka, dodatni sadržaj je postao možda jedna od najbitnijih stavki na eventu koji će ih sve zajedno povezati. Razmislite o tome što svojim posjetiteljima možete ponuditi poštujući sve mjere a opet da se s druge strane može vidjeti iz svih kutova kako bi se svi osjećali uključeno. Možda želite uključiti neku igru u svoj event ali poštujući distancu, možda želite dovesti performere koji će zabavljati vaše goste, a možda ipak želite postaviti platno i pogledati film na otvorenom? Ideje su beskonačne!
