fbpx
Održivi eventi,  Online i hibridni eventi,  Organizacija evenata,  Riznica_znanja

20 savjeta za kreiranje evenata na kojima će se svi osjećati dobrodošlo – 2. dio

Danas ćemo nastaviti sa savjetima kako da svoj event učinite primamljivijim za posjetitelje, ali i kako da kreirate event na kojem će se osjećati dobrodošlo i uvijek se iznova vraćati, pogotovo osobe s invaliditetom koje su, na žalost, zakinute mnogo puta. Prošli put smo se dotaknuli tema poput odabira lokacije, destinacije, ugovora i registracije i marketinga, a danas ćemo se više posvetiti dizajnu eventa i postupcima nakon samog eventa, uz jedan poseban savjet.

Dizajn eventa

  • Oduprite se nagonu za prebukiranim rasporedom. Polaznici će biti iscrpljeni od trčanja s jednog predavanja na drugo, a pogotovo ako uzmete u obzir da će na vašem eventu biti i osobe s bilo kojom vrstom invaliditeta.
  • Razmotrite razinu zvuka i izbore osvjetljenja za prezentacije govornika. To bi moglo biti neugodno za sudionike s posttraumatskim stresnim poremećajem i drugim osjetljivostima na glasne zvukove i bljeskajuća svjetla. Ako bilo koji sadržaj može uznemiriti ljude sa senzornim problemima, prethodno ih upozorite.
  • Dizajnirajte natpise za sve. Na primjer, objavite informacije o dolasku do dvorane i za osobe  u invalidskim kolicima ali i sastojke za sve opcije obroka i međuobroka za polaznike s prehrambenim ograničenjima i alergijama.
  • Razmislite o integraciji sudionika s poteškoćama u kretanju u događaj, umjesto u posebne redove invalidskih kolica.
  • Ako je moguće, odaberite aktivnosti koje polaznicima daju novu perspektivu.
  • Zakažite networking događaje za različite grupe na početku konferencije, tako da sudionici mogu uspostaviti kontakte i osjećati se ugodno za ostatak događaja.
  • Ako pružate simultani prijevod na jezike koji nisu hrvatski, uključite i znakovni jezik ukoliko znate da će vašoj publici dobro doći.
  • Podnaslovi uživo za ključne govore mogu biti korisni mnogim polaznicima, uključujući one kojima je hrvatski drugi jezik i ljude s određenim oštećenjem sluha, ali koji se ne smatraju invalidima.
  • Na svom događaju stvorite privatne prostore za dojilje koje trebaju pumpati i polaznike koji će možda trebati uzimati lijekove u određeno vrijeme.

Postupci nakon eventa

  • Pitajte svoje sudionike o raznolikosti i uključivanju osoba s invaliditetom u anketu nakon događaja kako biste mogli poboljšati svoj sljedeći događaj. Pitajte, na primjer, jesu li polaznici bili upoznati s networking događajima za svoju određenu zajednicu i jesu li lokacija i organizatori pružili obećanu podršku.

Najjednostavniji način promicanja eventa

  • Nasmiješite se!