Kako AI može poboljšati event industriju bez uzimanja ljudskih poslova
Korištenje umjetne inteligencije (AI) u event industriji može poboljšati učinkovitost, personalizaciju i kvalitetu iskustva bez nužno oduzimanja ljudskih radnih mjesta. Evo nekoliko načina kako AI može unaprijediti event industriju, a istovremeno dopustiti ljudima da zadrže ključne uloge: 1. Personalizacija iskustva: AI može analizirati podatke o sudionicima i prepoznati njihove preferencije kako bi pružio personalizirane preporuke […]
Zašto organizirati održiv event?
Organizacija održivih evenata u RH je još uvijek tema koja je pofarbana greenwashingom iz svih kuteva. Agencije koje nemaju adekvatno znanje prave se da imaju, organizatori mijenjaju održive evente za one ekološke ili zelene, tržište je u kaosu jer ne postoje standardi koji bi rekli: U redu, ovo što si organizirao naziva se održiv event […]
Alati za unaprjeđenje doživljaja povezanih uz evente
Poboljšanje doživljaja eventa može biti ključno za ostavljanje pozitivnog utiska na posjetitelje i osiguravanje uspjeha događaja. Postoji niz alata i tehnologija koje organizatori mogu koristiti kako bi unaprijedili doživljaj sudionika. Evo nekoliko od njih: Mobilne aplikacije za događaje: Razvoj mobilne aplikacije posjetiteljima omogućuje pristup rasporedu, karti mjesta, informacijama o govornicima, interaktivnim kartama, i slično. Također, […]
Nešto drugačiji eventi
Danas smo se odlučili ništa ne reći, samo vam pokazati nekoliko primjera koji potvrđuju da ponekad postav tipa učionice u kongresnoj dvorani nije jedina opcija.
Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja
Upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja je ključni aspekt uspješne provedbe događaja. Timski rad, koordinacija i učinkovita komunikacija među članovima tima ključni su za postizanje ciljeva događanja, zadovoljstvo sudionika te uspješno upravljanje svim aspektima događaja. U nastavku su navedeni neki ključni savjeti za upravljanje timom za vrijeme organizacije događanja: Definirajte uloge i odgovornosti: Svaki član […]
Važnost povratne informacije za organizatore događanja
Organizacija događanja zahtijeva mnogo truda, resursa i planiranja. Bez obzira na vrstu događaja – bilo da se radi o konferencijama, seminarima, festivalima ili korporativnim događanjima – povratna informacija sudionika igra ključnu ulogu u uspješnoj organizaciji i poboljšanju budućih događaja. Povratna informacija pruža organizatorima dragocjene uvide u zadovoljstvo sudionika, uspješnost događaja i područja koja se mogu […]
Održivost i sponzorstva
U posljednjim godinama, održivost je postala ključna tema u organizaciji događanja, s naglaskom na smanjenje negativnih utjecaja na okoliš, društvo i ekonomiju. Sponzorstvo, kao jedan od ključnih izvora prihoda za organizatore događanja, također igra važnu ulogu u promicanju održivosti. Komunikacija održivosti u sponzorstvima za vrijeme organizacije događanja je sve više postala neizostavna komponenta uspješne organizacije […]
Uloga tehnologije u organizaciji događanja 2. dio
Nakon prošlotjednog prvog dijela ovog članka, odlučili smo se ovog tjedna dodati još 3 situacije u kojima smatramo da je tehnologija doprinijela organizaciji evenata, ali i samim organizatorima. Tehnologija ima sve veću ulogu u organizaciji događanja, revolucionirajući način na koji se eventi planiraju, provode i evaluiraju. Automatizacija procesa, virtualni i hibridni eventi, event aplikacije, analitika […]
Uloga tehnologije u organizaciji događanja 1. dio
Organizacija događanja, bilo da se radi o konferenciji, seminaru, korporativnom skupu ili drugoj vrsti eventa, zahtijeva precizno planiranje, koordinaciju i izvršavanje mnogobrojnih zadataka. U suvremenom svijetu, tehnologija je postala ključan čimbenik u olakšavanju procesa event managementa. U ovom članku ćemo istražiti kako tehnologija revolucionira organizaciju događanja, te koje su ključne uloge tehnoloških alata u suvremenom […]
5 razloga zašto u svoj sljedeći event trebate uključiti natjecateljsku komponentu
Ništa nije bolje od uzbuđenja koje nosi natjecateljska komponenta u bilo kojoj situaciji. Ukorijenjeno u našem DNK, natjecanje nam je pomoglo u borbi za resurse, hranu, sklonište i partnere, osiguravajući opstanak najjačih. I dok se danas možda ne natječemo iz istih razloga, natjecanje može promijeniti igru kada se uključi u vašu strategiju događaja. Bilo da […]
Korištenje društvenih mreža u svrhu promocije događanja
Društvene mreže su postale neizostavan alat u promociji događanja, budući da se danas mnogo ljudi povezuje i komunicira putem društvenih medija. Evo nekoliko načina na koje organizatori događaja mogu koristiti društvene mreže za promociju svojih događaja: Stvaranje događaja na društvenim mrežama Organizatori događaja mogu stvoriti stranicu događaja na društvenim mrežama poput Facebooka, LinkedIna ili Eventbritea. […]
Angažman posjetitelja prije, za vrijeme i nakon događanja
Mislim da smo i sami svjesni kako je angažman prije, za vrijeme i nakon događanja izuzetno je važan za uspješno organiziranje događaja. Evo nekih ideja kako možete povećati angažman sudionika: Prije događanja: Stvorite online zajednicu – Kreirajte Facebook grupu, LinkedIn grupu ili forum za sudionike kako biste im omogućili da se upoznaju prije događaja, podijele […]
Zabavne ideje za vaš sljedeći korporativni event
Korporativna događanja izvrstan su način da tvrtke komuniciraju sa zaposlenicima. Ako slučajno planirate ove događaje, ovaj je članak za vas. Sljedeće gotove ideje za korporativne događaje pomoći će vam da isplanirate događaj stoljeća. Kako odabrati najbolje ideje za korporativni događaj Zadovoljstvo zaposlenika jedan je od najvažnijih čimbenika u vođenju uspješne tvrtke. Sretni zaposlenici imaju tendenciju […]
Prvi koraci organizacije evenata – razumijevanje sudionika
Izgradnja solidnog prodajnog i marketinškog tunela kroz događaje znači prvo pronaći svoju ciljanu publiku. Događaji podržavaju prodajne i marketinške ciljeve identificiranjem novih tržišnih kontakata, izgradnjom i ubrzavanjem prodajnog toka i širenjem svijesti o robnoj marki. Prije planiranja događaja, važno je identificirati te marketinške ciljeve i definirati KPI-ove koje želite postići. Nakon što ste definirali svoje […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 4. dio
Iako smo na kraju ovog serijala, savjeti, ideje i lekcije koje ćete danas pročitati nisu manje važne od prethodnih. Bitno je samo znati ih sve dobro iskoristiti i upakirati kako bi vaši sponzori vidjeli stvarnu vrijednost u svojim sponzorstvima. Lekcija 7: Cijene sponzorstva i ROI promjenjivi su ciljevi Za većinu organizatora događaja jednostavno je prerano […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 3. dio
Ove srijede još jednom nastavljamo s novim prijedlozima, idejama i lekcijama kako možete maksimalno iskoristiti sponzorstva na vlastitom online eventu i pružiti svojim sponzorima ROI o kojem mogu samo sanjati na drugim događanjima. Lekcija 5: Gamification pokreće interakciju—probajte! Gamifikaciju (kako ju nazivaju na hrvatskom jeziku) mogu koristiti i organizatori događaja i njegovi pojedinačni partneri kako […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 2. dio
Danas nastavljamo sa serijom članaka na temu virtualnih sponzorstava. Nadamo se da su vam ove lekcije korisne i da ćete ih iskoristiti na svom sljedećem eventu. Iako smo se vratili u staro normalno, online event je duh koji se ne može strpati natrag u bocu. Mogućnost da poslovni događaji privuku mnogo veću publiku od one […]
Virtualna sponzorstva, stvaran novac 1. dio
S novom godinom započinjemo novu seriju članaka. Danas smo se odlučili posvetiti jednoj temi koja možda i nije više toliko aktualna sad kad nas pandemija ne tjera više da radimo online evente, ali za one koji i dalje rade online evente i naj taj način doprinose održivosti (nemojmo se zavaravati, i takvi eventi imaju negativnu […]
Što nas je naučila 2022. godina o event industriji
Prošla godina je bila godina tranzicije. Svi smo učili kako se kretati u prostoru između ograničenja i vremenu nakon njih. Upravo zato, smatram kako smo iz prošle godine svakako imali nešto za naučiti. U nastavku donosim nekoliko ključnih lekcija koje bi event manageri svakako trebali ponijeti sa sobom u ovu godinu: Snaga evenata koji su […]
Što nas čeka u event industriji sljedeće godine?
Znamo, nemamo kristalnu kuglu, ali svejedno ćemo pokušati predvidjeti što nas to očekuje sljedeće godine u ovoj našoj osjetljivoj, ali nadasve zanimljivoj industriji. Hibridni eventi će ostati među nama Iako su mnogi jedva dočekali da se maknu ograničenja i da nam se eventi u živo vrate u punom sjaju, nije sve bilo tako loše. Po […]
Održivi eventi s drugačijeg stajališta
Bez obzira što smo do sad već jako puno puta objasnili što su održivi eventi, koji su njihovi benefiti, zašto bi ih trebali raditi i kako bi ih trebali raditi, danas smo se odlučili za malo drugačiji pristup na koji vam želimo predstaviti održivost, te vam pokazati njenu malo drugačiju stranu. Zato izdvajamo nekoliko stvari […]
9 stvari koje nerviraju redovite posjetitelje evenata
Najgori posjetitelji evenata su definitivno drugi organizatori. Ova izjava se pokazala točnom nebrojeno puta. Ovo mogu potvrditi i sa osobnog gledišta. Ponekad se zaista jako trudim ne komentirati stvari za koje smatram da su mogle biti odrađene drugačije ili bolje, ali nekad to jednostavno nije moguće. I nije to zlonamjerna kritika. Dapače, možda sam organizator […]
5 načina na koji možete oglašavati svoj event u ovim turbulentnim vremenima
Trenutno je oko nas mnogo nesigurnosti. Od pandemije, inflacije ali i trenutnog stanja između Rusije i Ukrajine, zaista smo svakodnevno bombardirani negativnim vijestima koje utječu na svakodnevne odluke naših potencijalnih posjetitelja evenata. Evo kako doprijeti do ljudi kroz buku svih kanala i vijesti kojima smo okruženi: Koristite vlastitu empatiju, priznajte promjene kroz koje vaši potencijalni […]
5 načina kako da vaš proces registracije bude zanimljiviji
Nema ničeg boljeg od uzbuđenja kada konačno vidite kako događaj napokon dobiva onaj oblik u kojem ste ga zamišljali, posebno onaj događaj koji ste planirali mjesecima. Održavajte visoku energiju od samog početka postavljanjem atmosfere pri prijavi! Iskoristite ove ideje kako biste ubrzali proces i brže doveli goste na vrata. 1. Postavite stolove za registraciju na […]
4 načina kako da boostate posjećenost svojih događanja već danas
Dan je vašeg virtualnog događaja, ljudi su se počeli prijavljivati i predstava samo što nije počela. Sada imate 5 minuta svoje prezentacije i pozornost vam odvlači brojka na zaslonu: stopa pojavljivanja od 19%. Zvuči poznato? Ne brinite, svima nam se dogodilo. Pompa za virtualnim događajima je prestala, kalendari ljudi su prepuni virtualnih sastanaka koji kreću […]
Kako brendovi mogu uspješno iskoristiti organizaciju evenata za promociju svog brenda
Brendovi komuniciraju sa svojim potrošačima kroz brojne kanale – event management bi svakako trebao zauzeti poziciju između prva 3 kanala. Industrija marketinga i oglašavanja razvija se velikom brzinom. Industrija je doživjela tektonski pomak u načinu na koji se brendovi povezuju sa svojom publikom prije pandemije, dok je nakon pandemije doživjela još i veći. Tehnološki napredak […]
PR strategije za promociju događanja
Učinkovita digitalna promocija može izravno utjecati na uspjeh vašeg događaja i može vam pomoći da uspostavite pouzdanu reputaciju kod velike publike. U ovom ćemo članku podijeliti najnovije digitalne PR strategije koje možete koristiti za promoviranje vašeg sljedećeg događaja. Optimizirajte svoju web stranicu događaja Prvi korak u vašoj strategiji online promocije je optimizacija vaše web stranice. […]
3 savjeta koja će vam pomoći kod organizacije hibridnih evenata
Organizacija i provođenje uspješnog hibridnog događaja nije kvantna fizika, ali zahtijeva promišljeno planiranje i izvršenje. Evo tri stvari koje treba uzeti u obzir pri pokretanju hibridnog događaja. 1. Angažman Danas se uspjeh nekog događaja može, djelomično, mjeriti njegovom razinom angažmana, što ga čini jednom od najkritičnijih komponenti organiziranja događaja. To znači osigurati da gosti imaju […]
Kreativni i efikasni načini kreiranja brendinga na online eventima
Uobičajena zabluda o virtualnim događajima je da organizatori ne mogu stvoriti tako impresivno iskustvo u usporedbi s događajima uživo – s tim da je jedan od čimbenika percipirana nemogućnost uspješnog i pravilnog izvođenja brendiranja događaja na mreži. Brendiranje je ključno za uspjeh svakog događaja, bez obzira na to održava li se uživo ili online, i […]
Kako započeti razgovor na eventu na kojem ne znate nikoga
Networking je jedan od razloga zašto posjetitelji pojedinog eventa dolaze na taj isti event. U doba pandemije kad su eventi bili stvarno rijetkost, kad smo se skrivali iza ekrana, u doba kad je bilo normalno imati ugašenu kameru za vrijeme eventa, izgubili smo tu komponentu networkinga i komunikacije s drugim ljudima. Nekima je komunikacija s […]
Team building ideje koje su malo drugačije od svega na što ste do sada naviknuli
Svi znamo da je team building nešto u što ulažu poduzeća koja žele zadržati svoje zaposlenike, i u tom slučaju ta ista poduzeća ne razmišljaju o team buildingu kao trošku, već kao investiciji. Bez obzira na tu činjenicu, danas još uvijek postoje team buildinzi koji su jednaki onima od prije 20 godina, te je upravo […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Kroz protekla 2 tjedna smo prošli već čak 6 savjeta vezanih uz ovo područje. U ovom članku zaključujemo ovu seriju savjeta, te vam […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Prošlog tjedna smo vam dali prva tri savjeta, ali ne brinite, za vas smo pripremili još 6. Oni koji su već spomenuti odnose […]
9 savjeta kako privući pažnju medija
Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Raščistimo jednu stvar: u redu je željeti medijsku pokrivenost o svom teškom radu! Iako možda nije na dnevnom redu svakog organizatora ii dizajnera […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošla 2 članka naveli […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije. U prošlom članku smo naveli […]
9 savjeta za upravljanje očekivanjima klijenata
Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Između nedostatka osoblja i radne snage, lokalnih ograničenja vezanih uz pandemiju i problema s opskrbnim lancem, klijenti možda neće dobiti sve što žele na svojim događajima […]
3 stvari koje organizatori evenata mogu učiniti kako bi stvorili personaliziranije iskustvo na eventu
Pitanje: Što polaznici žele upravo sada? Odgovor: personaliziranije, relevantnije iskustvo. Upravo zato vam u nastavku donosimo nekoliko savjeta kako da im to pružite. Kao organizatori evenata, provodimo puno vremena pitajući se: “Što naša publika želi?” Dobivanje odgovora na to pitanje može značiti razliku između nezaboravnog, uspješnog događaja i onoga koji posjetitelje i izlagače ostavlja nezadovoljnima […]
Zašto je feedback važan i kako ga kvalitetno prikupiti?
Feedback je jedna od stvari uz pomoć koje se svi mi organizatori osjećamo kao da su eventi dvosmjerna ulica, bez obzira kakav feedback bio. Kad organiziraš event, sve postaviš, on je odražen, ti si zadovoljan – ali kakva je situacija s posjetiteljima, klijentima ili sponzorima? To je čak i važniji aspekt organizacije nego jesmo li […]
Pokloni koje će vaši sudionici voljeti
Danas smo za vas odlučili izdvojiti nekoliko primjera poklona u poklon vrećicama za koje smo sigurni da će oduševiti vaše posjetitelje. U ovoj galeriji će se naći svašta – od održivih poklona, preko čajeva, kava, alkohola, predmeta kojih se možda i ne bi sjetili.. Sretno s potragom za slijedeći event!
Kako odviknuti industriju događanja od neodrživih praksi
Marketing industrija zaista spominje održivost na svakom koraku – na reklamama, u raznim promotivnim aktivnostima, na svakom koraku se spominju održive ambalaže, no koliko je zaista istine u svemu tome? Industrija koje se promovira zelenom, dosta puta i bez pokrića, najčešće za sobom, nakon evenata koji su rađeni za promotivne svrhe ili slične ciljeve ostavljaju […]
Kako evente učiniti održivijima u uvjetima post pandemije
Nemojmo se zavaravati – eventi su zaista veliki zagađivači. Da, to kažemo mi kao održiva agencija. Onda vam je sve jasno. 😊 Ova pandemija nas je sve zaustavila, ali nam je dala i priliku koja se više neće ponoviti – kako činiti stvari drugačije i kako uključiti održivost u cjelokupan proces organizacije. Onog trenutka kad […]
Ženski team building
Kako je jučer bio dan žena, odlučili smo se danas napisati jedan članak posvećen upravo nama – ženama. Nije tipično ženski, nije pun stereotipa, ali je pun zabavnih ideja kako organizirati team building na kojem su samo žene (Iako vjerujemo da će se svidjeti i muškarcima). Streličarstvo ili rukovanje nekim drugim oružjem Da, čudna prva […]
Zašto je održivost važnija nego ikad
Mi u RH jako volimo gledati što se vani radi po eventima i to donositi kod nas – to je činjenica. Upravo zato, još nam nikako nije jasno to da nismo pokupili održivost i odlučili ju primijeniti na eventima koje svakodnevno razni organizatori organiziraju diljem Hrvatske. Možda je ti skup neznanja, neiskustva ili nečeg trećeg […]
5 načina na koje će COVID-19 promijeniti evente
Budimo iskreni – nitko zapravo ne zna koko će izgledati eventi u nekom novom svijetu nakon što pandemija više neće divljati. Iako sve više država prihvaća virus kao nešto normalno, te nešto s čime trebamo živjeti, još je zaista jako nesigurno u kojem će nas smjeru odvesti smjernice po pitanju javnih okupljanja i velikih evenata. […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 4. dio
19. Iskoristite značajke u aplikaciji za događaje umjesto tiskanog materijala Osobni događaji tradicionalno se oslanjaju na papir i jednokratne oblike komunikacije, kao što su ispis bannera i znakova, papirnatih brošura, posjetnica td. Ovdje je mali popis stavki koje možete prebaciti s tradicionalnog ispisa na unutar aplikacije: Interaktivni digitalni raspored i karta: umjesto da natjeraju sudionike […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 3. dio
13. Održivo ugostiteljstvo/catering Na svojoj najosnovnijoj razini, održivi catering fokusira se na ekološki osviještene metode nabave, pripreme, posluživanja i odlaganja hrane i materijala. Što to znači za vas kao organizatora? Potražite ugostitelje koji nude opcije “od farme do stola”. Ne samo da podupirete lokalne proizvođače, već što se hrana mora transportirati na manju udaljenost kako […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 2. dio
6. Potaknite korištenje javnog prijevoza i zajedničko korištenje automobila Odlučite se za mjesto koje je dostupno javnim prijevozom, te svakako to aktivno priopćite svojim sudionicima! Ako svojim sudionicima ne date do znanja da za njih postoje lako dostupne opcije javnog prijevoza, vjerojatno će to previdjeti i pronaći vlastita sredstva za putovanje do vašeg događaja. Provedite […]
Održivi trendovi koji će se zadržati u eventima u 2022. godini – 1. dio
Održivost nije samo trend. Održivost je način života koji industrija događanja ima odgovornost prihvatiti. Održivost je trenutno ključni trend u svijetu događaja u svijetu, te se nadamo da će zaživjeti i kod nas i u našim uvjetima. Nije lako promijeniti naučene navike ili načine rada. Još je teže uvjeriti sponzore i publiku da je činiti […]
Trendovi u event management industriji u 2022. godini
Na kraju 2021. godine koja je za sve event managere bila veoma zahtjevna, dinamična ali i koja nas je sve natjerala da budemo kreativni i fleksibilni, red je da sve loše ostavimo iza sebe i okrenemo se svjetlijoj budućnosti. Upravo iz tog razloga, u nastavku sam se odlučila istaknuti 5 glavnih trendova za koje smatram […]
